Artykuł:
Czy można zarządzać firmą, nie wychodząc z domu? System ERP – zastosowanie w 4 sektorach gospodarki
Napisany przez link, dnia 2018-10-31 14:06:30
Czy marzenie o zarządzaniu firmą, siedząc na kanapie, właśnie się spełniło? Cyfryzacja sprawiła, że mamy coraz większe możliwości poznawania świata bez wychodzenia z domu. Czy program ERP może sprawić, że możliwe jest kontrolowanie i zarządzanie firmą na odległość?
Sektor 1. System ERP i branża medyczna
Branża medyczna codziennie borykająca się z problemem prawidłowego przetwarzania danych osobowych i informacjami o zdrowiu swoich podopiecznych obciążona jest ogromną odpowiedzialnością. Tu nie ma miejsca na błędy. Czy z takim chaosem informacji może poradzić sobie system ERP?
System ERP połączony z systemem HR zarządza sprawnie wynagrodzeniami dla pracowników, zasobami ludzkimi i proponuje obsługę HR wszystkich holdingów medycznych. Przykładowo upraszcza zatrudnienie lub przeniesienie pracownika na stanowisko w innej firmie, należącej do tej samej grupy kapitałowej. Taka automatyzacja to uporządkowanie np. obsługi wniosków urlopowych.
Jakie ma to przełożenie na rzeczywistość? Oznacza to, że przy pomocy jednego programu można mieć w jednym miejscu: kadry, płace, wgląd do finansów i majątku trwałego, a do tego wszystkiego zarządzanie zasobami ludzkimi jest uproszczone i zautomatyzowane. A więc po co rozwiązanie ERP wraz z programem HR stosować w branży medycznej? Taki program umożliwia obieg dokumentów w zakresie całej grupy kapitałowej, co daje możliwość zarządzania systemem premii dla pracowników, ich czasem i zakresem obowiązków. Możesz usprawnić i przyspieszyć czynności administracyjne i mając pełną kontrolę nad zarobkami i wydatkami, znaleźć rozwiązanie, które pomoże Twojej firmie zaoszczędzić.
Sektor 2. Program ERP w przedsiębiorstwie produkcyjnym
System HR i rozwiązanie ERP stosowane w sektorze produkcyjnym ma za zadanie automatyzować i ustandaryzować pracę takich działów jak: sekcja rozwoju i BHP, kadry, płace, brygadziści, kierownicy działów. Dodatkowo system ten informuje Cię o wprowadzonych terminach szkoleń, terminach koniecznych badań okresowych, kończących się umowach Twoich pracowników. Ponadto masz pełną kontrolę nad wydatkami i zarobkami firmy, co daje możliwość skupienia się na realizowaniu istotnych działań np. opracowywaniu programu rozwoju firmy czy oszczędnościowego.
Wprowadzając program ERP do firmy produkcyjnej, eliminujesz problem wielokrotnego wprowadzania danych i oczywiście zmniejszasz czas, jaki był Ci dotąd potrzebny na dotarcie do istotnych danych firmy. Dodatkowo upraszczasz cały proces zarządzania zasobami ludzkimi. W przypadku firm produkcyjnych warto się zdecydować na dostawcę ERP, który dostosuje go do nietypowych potrzeb firmy.
Sektor 3. System ERP i branża usługowa
Program ERP bardzo pomaga w zarządzaniu firmą usługową. Jego największe zalety to wszelkiego rodzaju automatyzacje, które dają Ci możliwość kontrolowania przychodów i kosztów firmy, w tym także dostęp do należności czy zobowiązań. Dzięki temu możesz wyeliminować zbędne wydatki. Kolejną ważną funkcją jest możliwość zintegrowania programu z systemem zarządzania zasobami ludzkimi (HR). Automatyzuje to proces wynagrodzeń, świadczeń i motywujących benefitów. Dzięki takiemu rozwiązaniu masz pełną kontrolę nad swoją firmą.
Poznaj - Cyfrowa rewolucja w polskich przedsiębiorstwach
Sektor 4. Rozwiązanie ERP w branży handlu i dystrybucji
Firmy handlowo-dystrybucyjne tracą bardzo dużo czasu na monotonne i powtarzalne zajęcia, które przecież można zautomatyzować. System ERP w tym sektorze biznesowym pozwala na zaoszczędzenie ogromnej ilości czasu pracowników. Do najważniejszych zalet, jakie daje system ERP, należy standaryzacja procesów oraz automatyzacja pracy. Program pozwala na globalne wprowadzenie kluczowych danych firmy – proces ten jest szybki i rzadziej dochodzi do pomyłek.
Kolejną ważną zaletą jest możliwość rozliczania marży i prowizji w prosty i automatyczny sposób. Z tej funkcji można skorzystać już w momencie, gdy dokument zostanie wprowadzony do systemu. Dodatkowo program daje możliwość zarządzania finansami, ułatwia obsługę skomplikowanych transakcji, daje możliwość ustalenia priorytetów, a także informuje o statusie klientów np. o kredytowaniu czy zaległościach, dzięki czemu można wstrzymać proces sprzedaży dla tego odbiorcy.
Systemy ERP różnią się od siebie w zależności od producenta oprogramowania. Najlepiej wybierać firmy, które oferują systemy z elastyczną strukturą, jak np. systemy ERP z rodziny TETA. Na stronie -> www.unit4.com/pl/produkty/erp znajdują się informacje na temat ich działania. Dodatkowo ich twórcy przewidzieli jeszcze 3 inne wielkie gałęzie gospodarki, w których można wykorzystać ich system.
Firma Unit4 Polska proponuje także wersję mobilną, dzięki której masz całą firmę na wyciągnięcie ręki. To właśnie dzięki takim rozwiązaniom możesz zarządzać firmą nie wychodząc z domu. Zatem jeśli marzy Ci się automatyzacja i kontrola procesów w firmie, zajrzyj na stronę Unit4 i poczytaj, jak możesz rozwinąć swój biznes.
Użyte tagi: System ERP, zarządzanie
