Czy warto zorganizować konferencję w hotelu?

Napisany przez WP, dnia 2018-04-20 12:33:43

Hotele na przestrzeni ostatnich lat odeszły od swojego typowego, pierwszorzędnego założenia bycia obiektami wyłącznie noclegowymi. Coraz więcej hoteli bowiem decyduje się na współpracę z firmami w sferze organizowania różnego typu wydarzeń biznesowych – od szkoleń, aż po konferencje. Czy jednak warto organizować je właśnie w obiektach hotelowych?

Aby lepiej zobrazować problem organizowania konferencji w hotelu, warto posłużyć się przykładem konkretnego miasta. Gdańsk od wielu lat uznawany jest za jeden z ważniejszych ośrodków biznesowych w Polsce. Nic więc dziwnego w tym, że coraz liczniejsze gdańskie hotele przygotowują i oferują swoje sale konferencyjne oraz bankietowe – specjalnie z myślą o Klientach biznesowych. Jakie są plusy z takiego rozwiązania? Czy organizatorów wydarzeń powinno się zachęcać do urządzania ich właśnie w hotelach?

1. Dobrze przygotowane i wyposażone sale

Nie da się ukryć, że jeśli specjaliści za coś się zabierają, robią to bardzo dobrze. Tak też jest w przypadku hoteli, które oferują swoje sale dla biznesu. Często za ich wygląd oraz odpowiednie wyposażenie odpowiadają profesjonaliści, którzy doskonale wiedzą, jak powinno wyglądać miejsce, w których odbywać się będą biznesowe eventy. Hotele w Gdańsku – w szczególności te czterogwiazdkowe posiadają oddzielne pomieszczenia mogące zmieścić nawet kilkaset osób! Warto przy tym pamiętać, że jeszcze kilkanaście lat temu tego typu pomysły nie były realizowane na tak dużą skalę. Dziś jednak każda hotelowa sala konferencyjna posiada dobre nagłośnienie, profesjonalne oświetlenie, a także nowoczesny rzutnik oraz projektor.

2. Pomoc specjalisty – zawsze wskazana

Dzisiejszy świat jest oparty na mocno rozwiniętych związkach międzyludzkich i współpracy. Dlatego właśnie w hotelach, które są przyjazne inicjatywom biznesowym, odnajdziemy menadżerów od eventów, którzy na pewno pomogą nam podjąć odpowiednie decyzje dotyczące planowanego przez nas wydarzenia. I nie powinniśmy bać się współpracy z nimi. Dobre hotele Gdańska również realizują ten wzorzec, oparty na doradztwie pośród doświadczonych i wykwalifikowanych.

3. Możemy podbudować swój PR

Dziś można mówić o pewnego rodzaju trendzie organizowania konferencji w hotelach przez najlepsze firmy. Jeśli więc zależy nam (a powinno!) na naszym wizerunku w oczach partnerów i konkurencji – powinniśmy zdecydować się właśnie na hotel. Tam bowiem my oraz nasi Goście zostaniemy przyjęci ze sporym zaangażowaniem obsługi. Catering, ciepłe napoje, atrakcje dla uczestników i wiele więcej – na to możemy liczyć, gdy postanowimy zorganizować wydarzenie właśnie w hotelu. Warto o tym pamiętać!

Artykuł powstał przy współpracy z Hotel Hanza.

Użyte tagi: konferencje, hotel, konferencje w hotelu, organizacja konferencji

Zobacz także:

• Wiosenna promocja w centrach konferencyjno-szkoleniowych Adgar Conference Group
• Geovita została laureatem tegorocznej edycji konkursu TERAZ POLSKA.
• Hotel NARVIL Conference & Spa wybrał nazwy sal konferencyjnych
• Nowa część Fabryka Wełny Hotel & SPA
• Konferencja Inwestycje w Hotelarstwie'09, Hotel Marriott, Warszawa