Artykuł:
Ile kosztuje wynajem sal konferencyjnych? Wyniki ankiety.
Napisany przez J Krzysiek, dnia 2014-06-10 09:43:19
Zapraszamy do przeczytania raportu z nadesłanych odpowiedzi w anonimowej ankiecie przeprowadzonej przez serwis e-konferencje.pl wśród właścicieli obiektów konferencyjnych. Raport dostarcza informacje o tym, jak kształtują się ceny za wynajem sal w poszczególnych regionach, co wchodzi w skład wyposażenia pomieszczenia konferencyjnego, a za co płaci się dodatkowo, oraz jak kształtują się opłaty za noclegi dla delegatów.
1. Stawka za wynajem sali konferencyjnej
Podczas analizy odpowiedzi dotyczących stawek za wynajem sali, można zauważyć duże podobieństwo pomiędzy poszczególnymi województwami. Przykładowo, czterogwiazdkowy hotel z województwa małopolskiego oferuje salę na 30 osób za 60 PLN za godzinę (lub 300 PLN za dzień) oraz dużą salę (80 osób) za 100 PLN za godzinę (lub 600 PLN za dzień). Jak ta oferta wygląda na tle typowego ośrodka konferencyjnego w województwie łódzkim? Choć obiekty dzieli wiele kilometrów, ceny w profesjonalnym centrum konferencyjnym w Łodzi kształtują się bardzo podobnie: 50-60 PLN za salę do 25 osób oraz 100-200 PLN za salę do 70 osób.
Wśród nadesłanych ankiet dość często powtarzają się sumy oscylujące w granicach 40-60 PLN za godzinę. W województwie śląskim w hotelu trzygwiazdkowym za wynajem sali konferencyjnej do 40 osób z wyposażeniem zapłacimy 40 PLN za jedną godzinę lub od 180 do 300 PLN za cały dzień. Takie stawki znajdziemy też w wielu obiektach z innych województw, w tym w Wielkopolsce, na Pomorzu, na Dolnym Śląsku czy w województwie lubuskim.
W wielu przypadkach stawki są podobne, choć nie zawsze tak jest. Najczęstszym czynnikiem wpływającym na cenę sali jest przede wszystkim lokalizacja i jej standard. Dobrze widać to na przykładzie Poznania, gdzie za wynajem pomieszczenia na 60 osób w znanym obiekcie zapłacimy około 180 PLN za godzinę. W stolicy województwa wielkopolskiego bez problemu znajdziemy jednak sale od 40 PLN za godzinę.
W Warszawie najwięcej za salę zapłacimy w luksusowych hotelach, wiele z nich zlokalizowanych jest w centrum miasta. Ceny często zaczynają się od 100 PLN za godzinę, klient może jednak liczyć na profesjonalną obsługę, poza tym konferencje w znanym obiekcie to większy prestiż. Tak samo jest w innych dużych miastach, takich jak Gdańsk, Kraków, czy Wrocław.
Wszystko sprowadza się do standardu i popularności obiektu – im wyższy, tym większa stawka za godzinę. Dlatego rynek konferencyjny jest bardzo zróżnicowany – w tym samym mieście znajdziemy salę za 40 PLN, jak i 100 PLN i więcej za godzinę.
Najtańsza sala: 30 PLN za godzinę
Najdroższa sala: 180 PLN za godzinę
2.Co wchodzi w skład opłaty za salę
Ankietowani odpowiedzieli również na pytanie dotyczące wyposażenia sali. Niezależnie od wielkości czy standardu obiektu dostępne wyposażenie jest wszędzie niemal identyczne.
Wiele obiektów w ramach oferty zapewnia rzutnik, flipchart, bezprzewodowy internet, szatnię, miejsce parkingowe, stół, krzesła. Organizatorzy imprez biznesowych muszą liczyć się jednak z dopłatą za poszczególne elementy wyposażenia. Poniżej przykładowe ceny za wynajem sprzętu zebrane na podstawie kilku obiektów:
Nagłośnienie sali: 100 PLN
laptop: 50 PLN za dzień
telewizor, magnetowid: 50 – 100 PLN za dzień lub 10 PLN za godzinę
projektor multimedialny: 150 PLN za dzień
DVD: 80 PLN za cały dzień lub 20 PLN godzina
mikrofon: 80-100 PLN
Kamera cyfrowa: 50 PLN
usługi ksero: 0,20 – 0, 30 gr
sprzęt do tłumaczenia symultanicznego: 350 – 400 PLN za dzień
parking: 50-70 PLN
Jeżeli chodzi o catering, to klienci zazwyczaj zamawiają go we własnym zakresie, ale na terenie hotelu. Jest to zawsze kwestia do uzgodnienia z przedstawicielami obiektu.
3. Stawka za noclegi dla uczestników konferencji
Na pytanie, jak wygląda stawka za nocleg dla uczestników konferencji, odpowiedzieli głównie właściciele hotelów i ośrodków wypoczynkowych. Trudno wskazać tutaj jednolite ceny, gdyż są one uwarunkowane renomą obiektu, lokalizacją, terminem rezerwacji oraz standardem pokoju.
W Warszawie, w luksusowym hotelu znajdziemy już oferty noclegu od 250 PLN w pokoju jednoosobowym dla uczestników konferencji. Pokój dwuosobowy to koszt rzędu 280 PLN. Podobne ceny obowiązują w innych większych polskich miastach, takich jak Wrocław, Szczecin, Gdańsk, Poznań czy Kraków.
W trzygwiazdkowym hotelu za dobę w pokoju jednoosobowym zapłacimy 130 PLN, w dwuosobowym pokoju 175 PLN, natomiast w trzypokojowym cena wyniesie 240 PLN. W cenie jest śniadanie, dostęp do strefy relaksu oraz WiFi. Podobnie ceny kształtują się w innych województwach, np. w zachodniopomorskim ceny za najmniejszy pokój zaczynają się od 160 PLN.
Ośrodek wypoczynkowy w województwie małopolskim dla uczestników konferencji oferuje nocleg z wyżywieniem (śniadanie, obiad, kolacja) i dostępem do SPA za 150 PLN w pokoju dwuosobowym lub 180 PLN w pokoju jednoosobowym. Można zrezygnować z dostępu do SPA, dzięki czemu zapłacimy 20 PLN mniej. 100 PLN kosztuje nocleg w pokoju jednoosobowym jedynie ze śniadaniem bądź 130 PLN za pokój dwuosobowy.
Nie wszystkie obiekty biorące udział w ankiecie posiadają noclegi, ale współpracują z hotelarzami, wiec również mogą zaoferować klientom zakwaterowanie. Profesjonalne centrum szkoleniowe z województwa łódzkiego gwarantuje delegatom nocleg za 135 PLN ze śniadaniem w hotelu ** oraz 200 PLN ze śniadaniem w hotelu ****. Za standardowe pokoje gościnne zapłacimy jednak tylko 99 PLN (bez śniadania).
Reasumując, średnie koszty rezerwacji noclegów są podobne w całej Polsce. Po prostu tam, gdzie obiektów jest więcej, zwiększa się rozpiętość cenowa. Dlatego w wielkich miastach znajdziemy oferty rozpoczynające się od 50 PLN za dobę, ale górny limit sięga nawet 400-500 PLN.
Średnia cena za nocleg: 100-200 PLN
Wyniki ankiety pokazują, że koszt organizacji konferencji w największej mierze uzależniony jest od standardu obiektu i oferowanych warunków. Lokalizacja sali konferencyjnej ma drugorzędne znaczenie, zwłaszcza że duża konkurencja w branży wpływa na rozpiętość cen w każdym regionie. Dzięki takiej różnorodności klienci mogą bez trudu znaleźć atrakcyjną, dopasowaną do swoich potrzeb ofertę.
Polecamy oferty wynajmu sal konferencyjnych na http://www.konferencyjne.pl
Użyte tagi: ankieta, sale konferencyjne, raport, obiekty konferencyjne, wynajem sal
