Artykuł:
Na co zwrócić uwagę, wybierając salę konferencyjną
Napisany przez A, dnia 2015-02-27 13:37:39
Organizatorzy konferencji, szkolenia czy sympozjum naukowego stają przed trudnym i ważnym dylematem związanym z wybraniem odpowiedniej lokalizacji. Ze względu na liczbę osób, czas oraz rodzaj spotkania branych jest pod uwagę wiele kryteriów. Oczywiście istotną rolę odgrywa także budżet.
Zdjęcie sali konferencyjnej Hotelu Sułkowski
Sale konferencyjne powstają dziś nie tylko w modnych kurortach czy w okolicy dużych ośrodków miejskich. Baza stale się powiększa także o ośrodki, niekiedy kameralne, położone na uboczu lub w prawdziwej głuszy. Pierwszym pytaniem, przed jakim staje organizator, to odległość. Czy warto wynajmować hotel z salą konferencyjną gdzieś w pobliżu czy może lepiej wybrać ośrodek położony w innym regionie kraju? O wyborze decyduje nie tylko budżet, ale także czas oraz cel.
Sala
Nowoczesne sale konferencyjne powinny być wyposażone w sprzęt multimedialny. Niezbędne będą: porządne nagłośnienie, rzutnik, mikrofon, szybki internet. Sala powinna także gwarantować odpowiednią akustykę i być odpowiednio oświetlona. Możliwość ustawiania krzeseł na kilka sposobów: podkowa, okrągły stół, odwrócona podkowa, teatr czy szkolna sala — wybór zależny jest od interaktywności uczestników. Istotna jest też wielkość sali — organizacja małego szkolenia w ogromnej auli to pomysł chybiony, jak i niegwarantujący skupienia uczestników. Także ściśnięcie dużej liczby osób w małej sali nie jest wskazane — brak powietrza czy szum komunikacyjny będą doskwierać nie tylko prowadzącym. Na szczęście coraz częściej powstają ośrodki o kilku salach szkoleniowych różniących się wielkością i możliwością aranżacji.
Poznaj - Automatyka do sal konferencyjnych – sposób na oszczędność czasu
Więcej niż hotel
Wybierając miejsce na kilkudniowe spotkanie naukowe czy biznesowe, warto znaleźć centrum konferencyjne. Połączenie hotelu z restauracją oraz kilkoma salami z odpowiednim wyposażeniem to jedyne warte uwagi rozwiązanie. Ważna jest też dodatkowa baza pozwalająca aktywnie spędzać czas wolny — basen, siłownia, sauna, kort tenisowy, boisko czy sala gimnastyczna. Jeżeli jeszcze centrum konferencyjne położone jest w malowniczej okolicy, to z pewnością cieszyć się będzie powodzeniem bez względu na porę roku i rodzaj organizowanego szkolenia.
Poznaj ciekawe miejsca na konferencje, obiekty wynajmujące sale konferencyjne - salenaspotkania.pl/sale-na-imprezy/konferencyjne/ - dokonaj odpowiedniego wyboru na swoje spotkanie.
Użyte tagi: konferencje organizacja, miejsca na konferencje, konferencje, sale konferencyjne
