Artykuł:
Odpowiednia organizacja konferencji
Napisany przez WP, dnia 2015-12-14 13:05:25
Choć na pierwszy rzut oka wydawać być się mogło, że organizacja konferencji to nic trudnego, w rzeczywistości pod wieloma względami jest to przedsięwzięcie dość skomplikowane. Każdy detal, każdy moment tego rodzaju spotkania musi być perfekcyjnie zaplanowany i przeprowadzony. Można więc bez cienia przesady stwierdzić, że profesjonalnie zorganizowana konferencja przypomina idealnie wyregulowany mechanizm.
Komfortowa lokalizacja
Co jest potrzebne do zorganizowania konferencji, o której będzie długo głośno w branży? Przede wszystkim należy wybrać odpowiednią lokalizację ośrodka konferencyjnego. Najlepiej jeśli będzie on położony kilka kilometrów za miastem, z dala od zgiełku i hałasu. Do tego ze świetnym, komfortowym i bezproblemowym dojazdem, zarówno z innych miast, jak i z zagranicy. W tym ostatnim przypadku – bliska odległość od portu lotniczego jest mile widziana.
Standard ośrodka konferencyjnego
Zajrzyjmy do wnętrza profesjonalnego ośrodka. Atutem będzie z pewnością spory wybór sal konferencyjnych oraz możliwość ich dowolnej aranżacji, a w razie potrzeby również łatwego ich powiększania lub zmniejszania. Nowoczesny wystrój wnętrza, wygodne meble, klimatyzacja, sprzęt audiowizualny, dostęp do Internetu – to w XXI wieku absolutna podstawa.
Konferencja to jednak nie tylko spotkania w mniejszym lub większym gronie. W przypadku konferencji dłuższych niż jednodniowa, warto zadbać o rozrywkę dla jej uczestników. Może to być zarówno zafundowanie im relaksującego pobytu w SPA, zajęć fitness, jak i aktywności o charakterze sportowym czy team-buildingowym.
Nocleg i wyżywnienie
Na koniec dwie, nieco przyziemne, lecz bez wątpienia istotne kwestie: nocleg oraz wyżywienie. Organizując profesjonalną konferencję, warto wybrać ośrodek, który zapewnia wyżej wymienione usługi na najwyższym możliwym poziomie. Noc w ekskluzywnym hotelu i wyśmienite jedzenie z pewnością zostaną na długo w pamięci uczestników spotkania.
Jeśli szukasz odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia konferencji naukowej, branżowej czy też typowo biznesowej w Poznaniu lub jego okolicach, weź pod uwagę ofertę Hotelu Remes w Opalenicy. Więcej informacji uzyskasz wchodząc bezpośrednio na stronę internetową hotelu: http://www.hotelremes.pl/
Użyte tagi: sala konferencyjna, konferencje, konferencja w hotelu, hotel, hotel Remes, WP
