Artykuł:
Piknik firmowy to wciąż najmodniejsza forma integracji z pracownikami
Napisany przez WP, dnia 2018-06-06 13:46:03
Firmowe wyjście na kolację do restauracji czy drinka do baru należą już do jednych z najbardziej przestarzałych form organizacji spotkań pracowników. Zobacz dlaczego, teraz wiodącym trendem jest organizacja pikników firmowych.
Piękna wiosenno-letnia pogoda za oknem zachęca do spędzania czasu na świeżym powietrzu. Dlatego jeśli głowisz się, gdzie zaprosić swoich pracowników na spotkanie integracyjne postaw na piknik firmowy. Musisz tylko zorganizować miejsce, transport, catering oraz zaplanować jak spędzicie razem czas wolny – gry, zabawy i inne wspólne aktywności.
.jpg)
Po pierwsze wybierz odpowiednią lokalizację
Wybór idealnej daty i miejsca na firmowy wypad będzie inny dla każdej firmy. Zapewne niektóre daty są już wybrane do świętowania określonych okazji w pracy, takich jak urodziny czy rocznice i innego typu święta. Inne firmy są bardziej elastyczne w ramach czasowych, planując wydarzenie wiosenne, jesienne lub letnie. Niezależnie od tego jedno jest pewne – odpowiedni czas i lokalizacja idą w parze i będą kluczem do sukcesywnego spotkania firmowego.
Po pierwsze, musisz sprawdzić pogodę, która w Polsce lubi płatać figle. To bardzo ważne, dlatego nie zapominaj, że nie żyjemy w słonecznej Kalifornii i warto zawsze mieć plan B na wypadek niespodziewanego deszczu czy burzy. Zatem jeśli chcesz urządzić piknik na świeżym powietrzu, warto, aby w takim miejscu znajdowały się na przykład zadaszenia, parasole czy namioty, dzięki czemu nie zaskoczy was pogoda. Pamiętaj, abyś nigdy jako organizator takiego pikniku nie działał na ostatnią chwilę. Szukane odpowiedniej lokalizacji na spotkanie firmowe to proces. Dlatego nawet kilka miesięcy wcześniej warto rozpocząć takie przygotowania, jeśli planujesz weekendowy event dla twojej firmy. Rezerwacja miejsca, noclegu, ewentualny transport czy catering – jak sam wiesz nie uda ci się załatwić takich spraw na tydzień przed imprezą. Musisz zatem racjonalnie podejść do tematu i mieć określony plan działania.
Odpowiednia lokalizacja, czyli gdzie? Załóżmy, że twoja firma mieści się w centrum Warszawy. Chcesz zabrać swoich pracowników tam, gdzie jeszcze nie byli. Warto więc na formę takiego spotkania wybrać miejsce niedaleko Warszawy. Na przykład położone pod Warszawą Rancho Pod Bocianem. Wybór takiego miejsca będzie dobrym rozwiązaniem, ponieważ jest położone blisko Warszawy i oferuje mnóstwo atrakcji na świeżym powietrzu, takich jak: park linowy, wspinaczka, strzelnica, mini pole golfowe i wiele innych. Co ważne, przy wyborze miejsca kieruj się otoczeniem. Skoro decydujemy się na piknik firmowy, teren musi być ładny i przestrzenny z piękną roślinnością, dzięki czemu twoi pracownicy będą mogli się zrelaksować na łonie natury. Tak jak na przykład wspomniane Rancho Pod Bocianem, które zlokalizowane jest w otulinie Chojnowskiego Parku Krajobrazowego.
Zapewnij także transport tym pracownikom, którzy nie mogą dojechać na własną rękę lub po prostu wynajmij busa dla całej firmy, który zabierze was prosto do wyznaczonego miejsca.
Po drugie opracuj plan działania
Niech piknik firmowy nie kojarzy ci się stereotypowo – koszyk owoców, kieliszek szampana i kocyk – nie o to chodzi. Obecnie mamy mnóstwo ciekawszych możliwości na spędzenie wolnego czasu. Wszystko zależy od miejsca, które wybierzesz na piknik. Warto, abyście mieli zaplanowany konkretny plan działania. Na przykład w ciągu dnia korzystamy z różnych gier i zabaw, które sprzyjają integracjom, a wieczorem rozpalamy grilla, słuchamy ulubionej muzyki i tańczymy.
Do najpopularniejszych zabaw zaliczane są wciąż te standardowe, ale najbardziej lubiane, jak na przykład turniej gry w siatkówkę czy football. W zależności dokąd się wybieracie i co dana lokalizacja oferuje, poleca się paintball, strzelankę, ścianki spinaczkowe. Firmy organizują dla swoich pracowników także liczne atrakcje wodne, na przykład kajaki, skutery wodne, narty wodne. Wszystko zależy od przeznaczonego budżetu, także od tego jak duży jest twój team.
Ważne, abyś wziął pod uwagę także to, że nie wszyscy twoi pracownicy lubią tego typu aktywności sportowe, gry czy zabawy. Zapytaj zatem swoich pracowników, czy przygotowany przez ciebie plan im odpowiada. No chyba, że chcesz im zrobić niespodziankę.
Ważnym aspektem będzie także catering. Niezależnie od tego jak dużo wolnego czasu planujecie poświęcić na piknik, zapewnij dla swojego teamu różnorodne przekąski, napoje, a może nawet ciepły posiłek. Jeśli planujecie zrobić wieczornego grilla, w ciągu dnia wystarczą dobre przekąski na słono i słodko oraz napoje. Kieruj się różnorodnością i weź pod uwagę, że część twoich pracowników to mogą być wegetarianie, weganie lub osoby będące po prostu na innej diecie. Jeśli nie, to możesz na przykład zamówić hamburgery, hotdogi czy pizze, ponieważ zdecydowana większość lubi je zjeść. Jako, że przed nami gorące dni to do picia możesz wybrać orzeźwiającą lemoniadę, a alkohol polecamy odłożyć na wieczorną kolację. Dlatego najlepszym rozwiązaniem będzie wybranie takiego miejsca, w którym jest możliwość zamówienia cateringu dla firmy – wtedy nie musisz martwić o szczegóły.
Zafunduj swoim pracownikom niezapomniane wrażenia
Pikniki firmowe to obecnie jedne z najatrakcyjniejszych i najoryginalniejszych pomysłów na zorganizowanie spotkania firmowego. Dlatego, że podczas takiego pikniku spędzamy wspólnie czas na świeżym powietrzu poza biurem. Możemy dodatkowo piknik urozmaicić o wymienione już wcześniej gry, zabawy, zawody, dzięki którym twoi pracownicy lepiej się zintegrują i poznają od innej strony. Warto przynajmniej raz w roku, wiosną lub latem pokusić się o organizację takiego pikniku, aby zapewnić pracownikom, a także i sobie doskonałe wspomnienia, które można przeżyć również z firmowym teamem!
Użyte tagi: piknik firmowy, impreza firmowa, integracja
