Artykuł:
Ruszając na konferencję – ABC dobrej organizacji.
Napisany przez PR, dnia 2017-10-16 12:54:51
Wybierając się na konferencję – zwłaszcza odbywającą się w odległej, nieznanej nam miejscowości – warto zawczasu odpowiednio się przygotować. Na co należy zwrócić uwagę, jeśli chcemy oszczędzić sobie zbędnego stresu czy nieprzyjemnych niespodzianek?
Wyjazd służbowy na konferencję, szczególnie gdy ta odbywa się w nieznanym nam miejscu, może być stresującym doświadczeniem. Można jednak zmniejszyć stres. Wystarczy zaplanować podróż tak, by być gotowym na każdą ewentualność. O czym zatem warto pamiętać podczas przygotowywania się do konferencyjnego wyjazdu?
Informacja „u źródła”
Gromadząc wiadomości niezbędne do zaplanowania wyjazdu, warto zasięgnąć informacji nie tylko w oficjalnych źródłach. Dobrym rozwiązaniem jest też zapoznanie się z opiniami innych osób podróżujących w tamtą stronę czy lokalnych mieszkańców – tutaj z pomocą przychodzą różnego rodzaju blogi podróżnicze czy strony internetowe, takie jak Trip Advisor (https://due.com/blog/tips-to-get-around-when-you-arrive-at-a-conference-or-other-business-related-trip/). Zdobywając wiedzę „u źródła”, możemy nie tylko staranniej zaplanować nasz wyjazd, ale też uzyskać informacje o korzystnych ofertach, które inaczej umknęłyby naszej uwadze.
Na wszelki wypadek
Aby oszczędzić sobie nagłego bólu głowy z powodu nadmiaru problemów, warto zadbać o odpowiednie wyposażenie. Dobrym pomysłem jest zestaw awaryjnej odzieży w bagażu podręcznym – nie brakuje przecież przypadków nagle zagubionych bagaży (źródło: https://www.entrepreneur.com/article/249797). Na wszelki wypadek można zabrać pełen zestaw ładowarek. Można również uprzednio skontaktować się, np. poprzez media społecznościowe, z innymi członkami konferencji, co znacznie ułatwi organizację. Skoro mowa o działaniach w sieci, to przypomnijmy o hasztagu danej konferencji – organizatorzy takich eventów często wykorzystują go do informowania o ważnych czy też ciekawych wydarzeniach.
Czytaj - Jak wybrać miejsce na konferencję?
Korzystając z wypożyczalni
Pomiędzy miejscem konferencji a obiektem noclegowym teoretycznie można poruszać się komunikacją miejską, ale w praktyce nie zawsze jest to wygodne lub możliwe rozwiązanie. Alternatywą jest wypożyczenie auta. Firmy takie jak http://www.007londonescorts.com/ mają w swojej ofercie zróżnicowaną flotę samochodów, dzięki czemu można bez problemu dobrać auto odpowiednie do własnych potrzeb. Do wypożyczenia pojazdu najlepiej zabrać się z wyprzedzeniem. Dzięki temu wybierzemy dokładnie taki samochód, jakiego potrzebujemy. Poza tym w wielu przypadkach wcześniejszy kontakt z taką firmą pozwoli nam na dostęp do korzystniejszych ofert.
Podsumujmy: Wybierając się na konferencję, warto wcześniej dowiedzieć się nieco więcej o miejscu, do którego jedziemy, a także wyposażyć się w sprzęt i ubranie na „awaryjną” okazję. Opłaca się też z wyprzedzeniem zainteresować wypożyczalnią samochodów, gdyż da nam to szansę skorzystania z oferty idealnie odpowiadającej naszym potrzebom.
Użyte tagi: konferencja, organizacja konferencji
