1. Planowanie i Rezerwacje

a. Elastyczność Terminów

Podczas planowania podróży służbowej warto być elastycznym co do dat i godzin lotów. Często wybór lotów poza godzinami szczytu może nie tylko zaoszczędzić pieniądze dzięki niższym cenom biletów, ale także umożliwi uniknięcie tłumów na lotnisku i w samolocie, co pozwoli skrócić czas podróży.

b. Wczesne Rezerwacje

Zawsze warto rezerwować bilety lotnicze i hotele z wyprzedzeniem. W ten sposób można znaleźć lepsze oferty i uniknąć wysokich cen, które często obowiązują dla rezerwacji last minute.

2. Wybór Dogodnego Lotniska

Podczas planowania podróży należy rozważyć wybór lotniska docelowego. Czasami wybór mniejszego lotniska w pobliżu celu podróży może być korzystniejszy niż korzystanie z dużego międzynarodowego lotniska, zwłaszcza jeśli chodzi o ograniczenie czasu potrzebnego na przemieszczanie się po mieście.

3. Usługi Premium na Parkingach Lotniskowych

a. Valet Parking

Korzystanie z usługi valet parking na lotnisku może znacząco skrócić czas potrzebny na parkowanie samochodu. Zamiast szukać wolnego miejsca parkingowego, można po prostu przekazać samochód pracownikowi obsługi i skupić się na przygotowaniu się do podróży i transferze. 

b. Szybki Dostęp do Terminala

Warto również rozważyć korzystanie z usług, które oferują szybki dostęp do terminala lotniska. Dzięki temu można uniknąć długich kolejek przy odprawie i kontrolach bezpieczeństwa, co przekłada się na oszczędność cennego czasu.

c. Współpraca z jednym z parkingów

Twoi pracownicy dużo podróżują z jednego lotniska? Może warto zainteresować się współpraca z parkingiem lotniskowym. Takie współprace zapewniają często lepsze ceny, zagwarantowane miejsce lub karnety gdzie możesz zbierać rezerwacje i otrzymać kolejene gratis.

4. Wybór Odpowiedniego Hotelu

a. Lokalizacja

Wybierając hotel, warto zwrócić uwagę na jego lokalizację względem miejsca, które będzie odwiedzane w trakcie podróży służbowej. Im bliżej hotelu do miejsca spotkania czy konferencji, tym mniej czasu trzeba będzie poświęcić na dojazd.

b. Udogodnienia

Warto również sprawdzić, jakie dodatkowe udogodnienia oferuje hotel, takie jak dostęp do sali konferencyjnej, siłowni czy restauracji. Dzięki temu można jeszcze bardziej zoptymalizować czas spędzony poza spotkaniami biznesowymi.

5. Odpowiednie kalkulacje

Jako firma, kluczowe jest wybieranie partnerów biznesowych, którzy są zarejestrowani jako płatnicy VAT. Korzystanie z usług firm lub osób fizycznych, które są płatnikami VAT, może dać możliwości odliczenia podatku od poniesionych kosztów. Na przykład, wybierając parking, który wystawia fakturę VAT, firma ma możliwość odliczenia sobie 23% podatku VAT od poniesionych kosztów. Jest to istotne z punktu widzenia optymalizacji kosztów działalności oraz poprawy jej efektywności finansowej. Dlatego ważne jest dokładne sprawdzanie statusu podatkowego potencjalnych partnerów biznesowych przed podjęciem decyzji o współpracy.

Biznesowe podróże lotnicze mogą być wyjątkowo stresujące i kosztowne, ale odpowiednie planowanie i korzystanie z usług premium mogą znacząco zwiększyć ich efektywność. Dzięki tym praktycznym poradom podróżujący służbowo mogą znacząco zoptymalizować zarówno czas, jak i koszty swoich podróży biznesowych.