Artykuł:
W poszukiwaniu idealnego centrum konferencyjnego
Napisany przez WP, dnia 2018-07-03 10:53:16
W ostatnich latach znacząco wzrosła liczba konferencji, kongresów i szkoleń organizowanych w Krakowie. Z tego względu, zwiększyła się również konkurencja wśród organizatorów tego typu przedsięwzięć. Dzisiaj poszukując odpowiedniego obiektu, naprawdę jest w czym wybierać. Jakie warunki powinno spełniać centrum konferencyjne Kraków, aby zdecydować się na wynajęcie w nim sali?
Najlepsze centrum konferencyjne
Przed podjęciem decyzji o organizacji konferencji w danym obiekcie, warto go dokładnie sprawdzić, aby mieć pewność, że się do tego nadaje. Na co należy zwracać szczególną uwagę?
1. Wielkość sali konferencyjnej – kwestią kluczową jest obszar konferencyjny, jakim dysponuje dany obiekt. Należy ocenić, czy aby na pewno pomieści on wszystkich uczestników wydarzenia
2. Wyposażenie – krzesła, ławy i stoły to podstawowe elementy wyposażenia, jakimi powinien dysponować obiekt konferencyjny. Niezbędny jest również sprzęt elektroniczny, taki jak ekran, komputer, projektor, mikrofon oraz nagłośnienie
3. Zaplecze gastronomiczne – spotkanie może trwać wiele godzin, podczas których niezbędne jest zaserwowanie gościom ciepłego posiłku, przekąsek, kawy i herbaty. Centrum konferencyjne Kraków powinno zatem dysponować odpowiednim zapleczem gastronomicznym, które zapewni pełne wyżywienie
4. Profesjonalizm organizatora – decydując się na wybór danego obiektu konferencyjnego, każdy chciałby mieć pewność, iż wszystkie jego żądania zostaną spełnione. Nie może dojść do sytuacji, w której organizator zawodzi, nie zapewniając odpowiedniej liczby miejsc siedzących, bądź sprawnego sprzętu multimedialnego
Usytuowanie obiektu
Wbrew pozorom, lokalizacja, w jakiej znajduje się centrum konferencyjne Kraków, jest bardzo ważna. Kwestią kluczową jest możliwość sprawnego dojazdu na miejsce, który jest utrudniony, jeżeli obiekt znajduje się w centrum miasta. Zwykle tworzą się tam bowiem długie korki uliczne. Z drugiej strony, wybór obiektu znajdującego się pod miastem także nie jest dobrym rozwiązaniem. Optymalnie byłoby zatem znaleźć centrum konferencyjne Kraków z dobrym dojazdem i rozsądnym oddaleniem od centrum miasta.
Dlaczego Kraków?
Czemu decyzja o wyborze obiektu konferencyjnego akurat w Krakowie do dobry pomysł? Przede wszystkim jest to drugie co do wielkości miasto w Polsce, w którym swoje siedziby posiada wiele przedsiębiorstw i instytucji. Z tego względu zadowalająca frekwencja na konferencjach jest zwykle niemal pewna. Ponadto, Kraków przyciąga atrakcyjnym centrum, zabytkami i rozwiniętą infrastrukturą rozrywkową, co przekonuje niezdecydowanych, aby udać się na konferencję do tego miasta.
Prestiżowy obiekt konferencyjny
Wydarzenie będzie cieszyło się większym zainteresowaniem i uznaniem, jeżeli miejscem jego organizacji będzie prestiżowe centrum konferencyjne EXPO Kraków. W ciągu zaledwie kilku lat działalności, obiekt zdołał już zyskać dużą sławę i renomę, nie tylko w stolicy małopolski, ale w całym kraju.
Użyte tagi: centrum konferencyjne
