W związku z powyższym powstają firmy, które zajmują się organizacją tylko tego rodzaju usług, a przez to dystrybucją takich ofert. Same docierają do potencjalnych klientów i przygotowują kongres zaczynając od miejsca spotkania, poprzez transport a na usługach gastronomicznych kończąc. Wynika z tego jasno, że turystyka kongresowa stymuluje wszelkie usługi turystyczne, tworzy dodatkowe miejsca pracy oraz przyczynia się do rozwoju infrastruktury kraju.
W ostatnich kilku latach w Polsce z satysfakcją odnotowano wzrost liczby spotkań zawodowych – konferencji, kongresów, zjazdów. Pomimo, iż kraj nasz w rankingach krajów o największej liczbie kongresów zajmuje nadal niezbyt wysokie noty (pozycja 27 z ponad 70 zgłoszonych). Te najbardziej powszechne organizowane w naszym kraju były już od bardzo dawna przez ekonomistów polskich i zawsze traktowane jako niezwykle ważne wydarzenia, dotyczące fundamentalnych problemów polskiej gospodarki i nauk ekonomicznych. Tradycje kongresów naszych ekonomów sięgają roku 1887, kiedy to polscy ekonomiści i prawnicy zorganizowali w Krakowie Pierwszy Zjazd Ekonomistów i Prawników. Miał on charakter kongresu, w którym udział wzięło około 200 osób, a referaty przygotowali m.in. Witold Skarżyński. Kongres ten odbył się w Krakowie. Już w tamtym czasie do organizacji takiego spotkania angażowano grono wyspecjalizowanych osób, ponieważ wierzono, że dobrze przygotowany kongres przyniesie sukces miastu, oraz umocni i poszerzy dziedzinę poruszaną podczas spotkania. Tak też dzieje się i obecnie, a wszyscy ci, którzy przyczyniają się do rozsławiania naszego kraju poza jego granicami pod kątem organizowania konferencji czy kongresów są doceniani i nagradzani przez Polską Organizację Turystyczną oraz Stowarzyszenie ,,Konferencje i Kongresy w Polsce”. Polska Organizacja Turystyczna każdego roku rozpoczyna edycję Programu Ambasadorów Kongresów Polskich dla tych, którzy pozyskali do Polski międzynarodowe imprezy kongresowe.
W dzisiejszych czasach ilość uczestników kongresów przekraczać może 1000 i więcej osób i to dopiero stanowi ogromne wyzwanie dla organizatorów tego typu przedsięwzięć. Gdzie organizować takie spotkania, które miasta nadają się do tego lepiej, czy nadal korzystać z przebrzmiałych już nieco propozycji organizatorów tych mega imprez? Warto raczej pokusić się o nowsze i bardziej interesujące rozwiązania, często wiążące się z zupełnie nietuzinkowymi innowacjami konferencyjno – kongresyjnymi. W związku z tym naszym kraju powstały tak zwane Convention Bureaus w kilku dużych miastach, które odpowiedzialne są za promocję miasta pod kątem turystycznym i to dzięki nim do kraju mają napływać turyści biznesowi z całego świata. Za sprawą tych promujących instytucji kwestie organizacji konferencji i innych prestiżowych spotkań mogą nabrać całkiem nowych barw i dzięki temu przenieść się w rejony naszego kraju do tej pory pomijane w konferencyjnych wyzwaniach.
Obecnie w Polsce posiadamy wiele prestiżowych hoteli, które dzięki swojemu wyposażeniu stanowią doskonałą bazę do przeprowadzenia kongresów, czy konferencji. Te najbardziej popularne znajdują się w Warszawie, gdyż właśnie tam światowe organizacje najczęściej wyrażają swoją chęć do zatrzymania się i do pobytu. Kalendarium tego miasta pod względem kongresów i innych międzynarodowych spotkań naukowych jest bardzo bogate, a obiekty hotelowo – konferencyjne w szczególności nastawione na zagranicznych gości. I właśnie warszawskie Obiekty konferencyjne najczęściej reklamują się jako – Centra Konferencyjne. Polecane miejsca na konferencje – http://www.konferencyjne.pl/obiekty/
Jednocześnie trzeba pamiętać o tym, iż w całym kraju zdecydowana większość hoteli unowocześnia swoje zaplecze audytoryjne, tak, aby spełniało wymogi podczas organizacji kongresów, szkoleń, czy spotkań biznesowych. Większość takich obiektów posiada sale klimatyzowane, restauracje, parkingi, oraz komfortowe kompleksy rekreacyjne. Większość hoteli zadbała także o swoją reklamę pod takim kątem, czego efektem stało się promowanie swoich obiektów jako doskonałych na konferencje i kongresy. W gronie takich miast znajduje się Wrocław, Poznań, Kraków oraz inne większe miasta w Polsce, które chcą przyciągnąć do siebie turystów biznesowych.
Noclegi w hotelach – https://nocleg24h.pl/c-hotel
Ale co z rejonami naszego kraju, w których nawet baza noclegowa nie jest dostatecznie unowocześniana a przez to nie jest dostatecznie promowana, a sytuacja taka występuje zwłaszcza w Polsce wschodniej. Czy znajdzie się jakaś szansa dla tego regionu? Wiadomo, że od stolicy można i powinno się wymagać bardzo dużo i w związku z tym nikogo nie zdziwi powstanie Worsaw Congress and Conference Center w najbliższym czasie, a czego możemy spodziewać się na wschodzie Polski?
Pomoc i rozwiązanie określił Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej. Otóż, na budowę takich centrów wystawienniczo – targowych przeznaczone w nim zostały miliony euro. Dzięki tym pieniądzom mają powstać między innymi pożądane obiekty w Lublinie, Świdniku, Kielcach i Olsztynie. Nikogo nie trzeba przekonywać, że jest to ogromna szansa dla całej Polski Wschodniej. Turystyka kongresowa i targowa na tych terenach naszego kraju pozwoli lepiej wykorzystać istniejącą już infrastrukturę hotelową – i to poza sezonem, oraz umożliwi dalszy rozwój tych regionów.
Jedną z form promocji kongresów i konferencji jest zamieszczanie ogłoszeń w serwisach internetowych wyspecjalizowanych w promowaniu takich wydarzeń. Jednym z takich serwisów jest www.konferencje24h.pl, gdzie można przy pomocy formularza zgłoszeniowego wpisać daną konferencję.
Przygotowano we współpracy z naszym klientem. Więcej informacji znajdziesz na https://labelomat.pl/
