Konferencja w Gdańsku czy Krakowie?
Jeśli mamy możliwość wyboru – wybierzmy miasto, które zapewni wysoki poziom atrakcji wszystkim uczestnikom spotkania. Dla wielu osób oczywistą lokalizacją jest Warszawa. Warto jednak spróbować czasami wyjść poza standardowe przyzwyczajenia.
Dobrym przykładem miejsca, które coraz chętniej brane jest pod uwagę przez organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń oraz konferencji branżowych, jest Gdańsk, którego największym atutem jest nadmorskie położenie. I nie chodzi tutaj jedynie o możliwość wspaniałego wypoczynku nad wodą, lecz także o swoisty mikroklimat. Mówiąc wprost, wiatr wiejący od morza jest nasycony jodem. W efekcie działa dobroczynnie na cały nasz organizm, co niewątpliwie wpływa niezwykle korzystnie na wszystkich, którzy goszczą w mieście Neptuna.
W tej kategorii na tle Gdańska Kraków prezentuje się nad wyraz mizernie. Przez około 7 miesięcy w roku przekroczone są tam normy zanieczyszczenia powietrza. Stolica Małopolski wygrywa za to w kategorii „atrakcje kulturalne” i „propozycje rozrywkowe”. Choć trzeba przyznać, że Trójmiasto coraz śmielej depcze w tej dziedzinie Krakowowi po piętach.
Konferencja w hotelu czy ośrodku konferencyjnym?
Jeśli pierwszym wyborem w kategorii „miasto konferencyjne” była stolica, to w kategorii „miejsce konferencji” specjalistyczne ośrodki konferencyjne.
Jeśli jednak zależy nam na wywołaniu jak najlepszego wrażenia na uczestnikach konferencji, warto pokusić się znowu o rozwiązanie bardziej niestandardowe. Mamy tutaj na myśli luksusowe hotele klasy boutique, które od jakiegoś czasu wyrastają w najdroższych dzielnicach największych polskich miast. Znakomitym przykładem tego nowego trendu jest Holland House Residence w Gdańsku.
Sala konferencyjna – wyposażenie plus dodatki
Rezerwując miejsce, w którym odbędzie się nasza konferencja, warto przyjrzeć się uważnie pewnym szalenie istotnym szczegółom. Idealne miejsce konferencji powinno gwarantować:
- kompleksowo wyposażone sale konferencyjne/ szkoleniowe
- całodzienne wyżywienie dopasowane do potrzeb uczestników
- personel czuwający nad gośćmi spotkania
- znakomicie wyposażone pokoje
Jak widać, wymagania, którym trzeba sprostać, organizując konferencję, są spore, lecz możliwe do zrealizowania. Wystarczy tylko dokonać prawidłowego wyboru…
