Chociaż polskie prawo nie nakłada oficjalnie na właścicieli firm obowiązku posiadania pieczątki firmowej, to w praktyce taki stempel jest niezbędny do funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Pieczątka firmowa wymagana jest m.in. w urzędach, bankach, a także służy do codziennego podbijania umów czy faktur. Wiele formularzy i papierów urzędowych nabiera mocy prawnej dopiero po ostemplowaniu ich w odpowiednim miejscu.
Pieczątka firmowa – jakie dane powinna zawierać?
Ponieważ nie ma wymogu posiadania pieczątki firmowej przez przedsiębiorstwa w naszym kraju, nie istnieje też konkretny przepis, który informowałby o tym, jakie dane powinny się znaleźć na takim stemplu. Jednak jeśli jako właściciel firmy zdecydujesz się na wyrobienie pieczątki firmowej, musisz wiedzieć, że o tym, co powinno się na niej znaleźć, decydują tzw. przepisy powiązane. Mówią one dokładnie jakie informacje o przedsiębiorstwie powinny znaleźć się na pismach, zamówieniach handlowych oraz w przypadku kontaktów z instytucjami państwowymi.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą pieczątka firmowa powinna zawierać:
-
pełną nazwę firmy,
-
NIP,
-
adres siedziby (pod którym zarejestrowana jest działalność, nawet jeśli prowadzona jest w innym miejscu).
W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością na stemplu powinny się znaleźć dane takie jak:
-
pełna nazwa firmy,
-
NIP,
-
KRS i sąd rejestrowy,
-
kapitał zakładowy,
-
adres siedziby (pod którym zarejestrowana jest działalność, nawet jeśli prowadzona jest w innym miejscu).
Co jeszcze może zawierać pieczątka firmowa?
Bardzo często na pieczątkach firmowych przedsiębiorcy zamieszczają jeszcze dodatkowe dane np. REGON, telefon, adres strony internetowej czy adres e-mail. Coraz popularniejsze jest także umieszczanie logo firmy. To zwiększa walory estetyczne stempla oraz umożliwia prosty i szybki kontakt z Twoją firmą.
Pieczątka firmowa – rodzaje
Przy wyrabianiu firmowego stempla wielkość i rodzaj automatu dobierana jest do ilości treści oraz Twoich wymagań i oczekiwań. Na rynku znajdziesz wiele firm produkujących automaty do pieczątek – najbardziej popularne to: colop, wagraf oraz trodat. Produkty tych firm doskonale sprawdzą się zarówno jako pieczątki firmowe, imienne oraz faksymile. Dodatkowym atutem jest możliwość, wybrania zarówno koloru obudowy, jak i tuszu. Jeśli chcesz, aby Twoja firmowa pieczątka wyglądała oryginalnie, możesz zdecydować się na automat kwadratowy bądź okrągły. Ogromną popularnością cieszą się też pieczątki kieszonkowe – jeśli często zdarza Ci się podpisywać papiery i dokumenty, będąc poza biurem – takie rozwiązane sprawdzi się idealnie! Pieczątki firmowe w wersji kieszonkowej są niezwykle wygodne i praktyczne w użytkowaniu.
