Sprawdzimy, ile kosztuje wynajęcie dobrej sali na konferencje w hotelu?
Koszt wynajęcia sali konferencyjnej
Cena wynajmu sali konferencyjnej w każdym mieście może być inna. Więcej zapłacimy za salę w trzygwiazdkowym hotelu, zdecydowanie mniej za salę w centrum szkoleniowej w małym mieście. To prawda, jednak na cenę wynajmu mają wpływ jeszcze te dwa czynniki. Liczba uczestników oraz czas trwania wynajmu. Dla przykładu za salę dla 200 osób na 6 godzinną konferencję zapłacimy ok. 1200 zł brutto. Wynajęcie sali dla 60 osób na 6 godzin, kosztuje już ok. 600 zł brutto. Warto wiedzieć, za co dokładnie płacimy, rezerwując salę w hotelu, im większa planowana impreza, tym większe koszty wynajmu sali. Organizator eventów biznesów musi wiedzieć takie rzeczy i oczywiście uwzględniać je przy tworzeniu budżetu wydarzeń.
Poznaliśmy cenę za salę konferencyjną, czas sprawdzić, w co powinna być wyposażona sala konferencyjna?
Sala, krzesła, rzutnik. I już koniec? Tylko te elementy zawierają się w koszcie wynajmu sali konferencyjne w hotelu? Nie to nie wszystko. Rezerwując obiekt na wydarzenie biznesowe, musisz dokładnie wiedzieć co kupujesz. Dlatego upewnij się, że sala, którą chcesz wynająć, jest:
- wyposażona w wygodnie, nieuszkodzone krzesła /fotele
- klimatyzowana
- odpowiednio oświetlona (światło dzienne i sztuczne (lampy)
- wyposażona w sprawny sprzęt audio i video (rzutnik, projektor, mikrofony)
- z dostępem do darmowej sieci Wi-Fi
Upewnij się, że Twoi goście będą mieć zapewnione profesjonalne warunki pracy. Organiację konferencji, zacznij od wysłania zapytań ofertowych. Dokładnie zapoznaj się ze wszystkimi propozycjami i wybierz miejsce, które za rozsądne pieniądze oferuje profesjonalnie wyposażoną salę szkoleniową.
Dodatkowe opłaty
Catering oraz nocleg. To usługi, za które trzeba dodatkowo zapłacić. Wynajmując jedynie salę na konferencję, nie licz na to, że w cenie znajdą się przekąski dla gości. Prowadząc rozmowy z hotelem w kwestii organizacji konferencji, zapytaj o koszt cateringu dla gości. Oczywiście nie musi to być zaraz wystawny obiad, wszystko zależy od rodzaju wydarzenia. Być może przerwa kawowa z ciasteczkami wystarczy.
Jeżeli Twoje wydarzenie to kilkudniowa konferencje, jako organizator masz obowiązek zadbać o nocleg uczestników. Jeśli nie dla wszystkich to na pewno warto wynająć pokoje na noc dla prelegentów oraz gości VIP.
Specjalne atrakcje
Organizując konferencje w hotelu, swoim gościom możesz zapewnić sporo atrakcji. Jeżeli impreza odbywa się w hotelu spa, pomyśl o wybranym zabiegi w spa dla gości. Po wielu godzinach w pozycji siedzącej, każdemu dobrze zrobi relaksacyjny masaż. Ta usługa jest dodatkowo płatna, jednak trzeba przyznać, że taka przyjemność dla gości zdecydowanie podnosi rangę wydarzenia.
Jeżeli myślisz o zorganizowaniu wieczornej integracji, pomyśl o dyskotece w hotelowym klubie lub ognisku z kiełbaskami. Tego typu atrakcje coraz częściej stają się obowiązkowymi elementami konferencji i imprez integracyjnych. Przy następnej organizacji eventu pomyśl o tym, jak zaskoczyć swoich gości nietypowymi atrakcjami. Konferencje już dawno przestały być nudnymi spotkaniami w sali szkoleniowej. Teraz to wyjazdy biznesowe do najlepszych hotelu z integracyjnymi atrakcjami.
Szukasz hotelu SPA&Business na swoje eventy biznesowe? Sprawdź ofertę Hotelu Magellan.
————–
czytaj również:
