Umiejętność organizowania grupowych wyjazdów zagranicznych jest niezwykle przydatna w dzisiejszych czasach. Coraz częściej duże i średnie firmy organizują wyjazdy na konferencje, szkolenia. Częstą praktyką jest też wymiana pracowników między filiami. Wielu pracowników podróżuje także w różne rejony świata na spotkania biznesowe. Powodów do grupowych zagranicznych wyjazdów jest wiele. Sposobów na grupową rezerwację biletów lotniczych także jest kilka.
Rezerwacja indywidualna czy grupowa
Na samym początku należy ustalić, czy na konkretny wyjazd należy dokonać rezerwacji indywidualnej czy grupowej. Zazwyczaj rezerwacji grupowej można dokonać, kiedy grupa liczy minimum 10 osób. Przy organizacji wyjazdu dla mniejszej ilości osób trzeba zdecydować się na rezerwację indywidualną. Taką rezerwację dokonuje się w dokładnie ten sam sposób, co kupno biletów lotniczych na wyjazd wakacyjny. Należy najpierw wybrać linię lotniczą, konkretną ofertę biletów i opłacić rezerwację. W tym wypadku już na samym początku należy podać wszystkie nazwiska podróżujących oraz opłacić całość kartą kredytową lub debetową. Dokładne wskazówki o tym jak samodzielnie zarezerwować bilet lotniczy znaleźć można na blogu Guru Podróży.
Grupowa rezerwacja biletów lotniczych
Grupowej rezerwacji biletów lotniczych dokonać można, jeżeli grupa liczy minimum 10 osób. Grupowa rezerwacja niesie ze sobą wiele korzyści. Po pierwsze każdy bilet w rezerwacji grupowej ma taką samą cenę. Im wcześniej taka rezerwacja zostanie dokonana, tym tańsza będzie cena biletu. Ponadto, nazwiska pasażerów mogą być zmieniane dowolnie, bez dodatkowych opłat. Jest to bardzo przydatna funkcja, bowiem w dużych wyjazdach grupowych lista pasażerów może zmienić się w ostatniej chwili. Dodatkowo linie lotnicze oferują możliwość zapłaty za całą rezerwację w ratach, co również może okazać się przydatne w przypadku dużych rezerwacji. Jeszcze jedną zaletą rezerwacji grupowych jest możliwość rezygnacji nawet z 10% zabukowanych miejsc. Rezygnacja z takich miejsc jest bezpłatna.
Zasady rezerwacji grupowych różnią się między liniami lotniczymi, więc przed dokonaniem ostatecznych decyzji należy dokładnie przeczytać regulamin. Można też skontaktować się z działem obsługi klienta. Zazwyczaj w wypadku dużych rezerwacji grupowych linie lotnicze wyznaczają dedykowaną osobę z obsługi klienta, która zarządza rezerwacją.
Jak dokonać rezerwacji grupowej
Proces ten różni się pomiędzy liniami lotniczymi, ale w większości przypadków należy najpierw skontaktować się z linią lotniczą. Należy podać agentowi ilość miejsc, datę wylotu oraz destynację. Wtedy agent z linii lotniczej poda dokładną ofertę i dopiero później należy dokonać rezerwacji online. Każda linia lotnicza będzie wymagać założenia konta na stronie. Na koncie można zarządzać rezerwacją i dodać nazwiska pasażerów lub dodatkowe usługi takie jak bagaż.
Skorzystaj z oferty agencji
Alternatywą do samodzielnego dokonywania grupowych rezerwacji lotniczych jest skorzystanie z usług agencji. Taka agencja czy biuro podróży weźmie odpowiedzialność za całą rezerwację i będzie ją monitorować od samego początku do końca. Wystarczy jedynie, że podamy agencji swoje wymagania odnośnie wyjazdu. Agencja sama znajdzie najlepsze oferty i będzie pośredniczyć z linią lotniczą. Co więcej, agencja może zaoferować dodatkowe usługi. Na przykład może zorganizować odbiór z lotniska lub dokonać rezerwacji w hotelu.
