Dla bezpieczeństwa wszystkich obecnie nie zaleca się organizowania większych imprez, a jeśli już, to w ograniczonej formie na otwartej przestrzeni. Agencje eventowe nie czekają jednak bezczynnie i zaczynają organizować firmową integrację online!
Jak to działa?
W dzisiejszych czasach, dzięki zaawansowanej technologii dostępnej dla każdego, integracja online nie stanowi problemu. Doświadczone agencje eventowe w bardzo szybki i prosty sposób są wstanie przekonwertować swoje scenariusze w wersje online. Do sprawnego przeprowadzenia eventu konieczne będzie odpowiednie studio nagraniowe, z profesjonalnym oświetleniem oraz nagłośnieniem. Nieodzowny będzie również dobrej jakości sprzęt video. Z takiego odpowiednio dostosowanego miejsca animatorzy bez problemu poprowadzą całą zabawę.
Z jakich aplikacji najlepiej korzystać? Obecnie świetnie spisują się: ZOOM 5.0 oraz Cisco Webex. Aplikacje te nie tylko spełniają odpowiednie wymogi bezpieczeństwa, ale są także proste i intuicyjne w użyciu przez uczestników.
Konwersja eventów
Zastanawiacie się zapewne, jakie eventy integracyjne mogą odbywać się online? Jak pokazuje przykład agencji Argentum Event – przez Internet można przeprowadzić niemal wszystko! Wrocławscy eventowcy na potrzeby wydarzeń przez sieć zaadaptowali swoje największe hity eventowe. I tak dzięki lekkim modyfikacjom cała firma, bez względu na ilość osób może wziąć udział w Mega Teleturnieju, na który składają się „Milionerzy”, „Jaka to Melodia” czy też „Familiada”.
Kolejny świetny przykład to Warsztaty Kulinarne, prowadzone przez wyśmienitych i doświadczonych kucharzy. Każdy uczestnik eventu otrzymuje prosto do domu wszystkie składniki, a następnie w trakcie spotkania online pod okiem prosesjonalistów szykuje swoją potrawę. Dzięki platformom takim jak wspomniany ZOOM uczestnicy mogą ze sobą swobodnie w trakcie warsztatów rozmawiać. Niewątpliwy plus: w evenecie mogą również brać udział wszyscy domownicy!
Z pewnością bardzo popularne będą też warsztaty filmowe, zaadaptowane w tym przypadku na event pt. „Kręcimy teledysk firmowy!”. Na starcie uczestnicy wezmą udział w warsztatach z teorii filmu, dowiedzą się jak mogą wykorzystać własne smartfony czy aparaty cyfrowe do nakręcenie świetnych ujęć. Następnie cała grupa wspólnie wybierze utwór, to którego video powstanie i nakręci swoje ujęcia. Na koniec zaś wspólnie z profesjonalnym montażysta zbiorą wszystko w jedną całość…
Jak więc widać na podanych przykładach, organizacja eventu w czasie pandemii nie stwarza wielu problemów. Pomysł, chęci, sprawna agencja eventowa i niesamowity event gotowy!
