Okazuje się, że obowiązek wymiany tradycyjnych kas, które prowadził ewidencję sprzedaży w formie papierowej lub elektronicznej, wywołał wielkie poruszenie, a nawet i niezadowolenie. Obecnie, wszystkie terminy na wymianę urządzeń zostały już zrealizowane, a przedsiębiorcy, musieli nauczyć się korzystania z kas fiskalnych online. Czym one są i jak działają?
Kasy fiskalne online- dlaczego właśnie na nie postawiono?
Kasy fiskalne online, mimo iż początkowo nie spotkały się z pozytywną opinią wielu przedsiębiorców, są niezwykle przydatnym urządzeniem. Jak wiadomo, podczas prowadzenia ewidencji sprzedaży w formie papierowej lub elektronicznej, niezbędne było wykonywanie dobowych i miesięcznych raportów. Co za tym idzie ich miesięczne odbieranie i kontrola, wiązała się z fizyczną wizytą, składaną przez pracownika Urzędu Skarbowego. Niestety, negatywnie wpływało to na częstotliwość wykonywania raportów, gdyż w bardzo łatwy sposób prowadziło to do wielu nadużyć podatkowych. Właśnie dlatego postawiono na kasy fiskalne online, które pomogą ograniczyć, dość bujnie rozwijającą się w naszym kraju szarą strefę podatkową.
Jak działa kasa fiskalna online?
Skoro wiemy już, dlaczego kasy fiskalne zostały wprowadzone jako obowiązkowe, warto zapoznać się z tym jak takie urządzenie działa. W pierwszej kolejności, zwróćmy uwagę na sposób w jaki funkcjonowały urządzenia tradycyjne. Otóż służyły one do prowadzenia ewidencji sprzedaży, czyli rejestrowania zarówno podatku dochodowego jak i podatku VAT. Okazuje się, że wszystkie zebrane dane, był zapisywanie w pamięci kasy fiskalnej online, a z każdym końcem dnia sprzedażowego, zostawały one wydrukowywane w postaci dobowego raportu. Na takim dokumencie, nie można było wprowadzić żadnych zmian, gdyż wszystkie informacje odnośnie sprzedaży, zostawały na stałe zapisane w pamięci wewnętrznej urządzenia. Kolejno taki raport, przekazywany był wizytującemu Urzędnikowi Skarbowemu. Kasa fiskalna online, wykorzystuje przede wszystkim zdalną komunikację, pomiędzy sprzedawcą, a organami nadzorującymi i co więcej, nie wymaga ona obecności fizycznej użytkownika kasy. Wszelkie dane sprzedażowe są na bieżąco rejestrowane, a następnie bezpośrednio przekazuje się je odpowiednim organom. W skrócie działanie kasy fiskalnej online można zobrazować w ten sposób:
- kasa fiskalna online jest odpowiednio podłączona do sieci
- kasa fiskalna online rejestruje w pamięci wewnętrznej całą sprzedaż w danym dniu i miesiącu
- urządzenie dokonuje transferu danych do CRK zgodnie z ustalonym schematem, bez konieczności fizycznego udziału pracownika, a także wizyty pracownika Urzędu Skarbowego.
Kasa online a połączenie z CRK
CRK to nic innego jak Centralne Repozytorium Kas, zarządzane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. To właśnie z tym organem, za pomocą Internetu łączy się kasa fiskalna online i przesyła wszystkie niezbędne dane, najczęściej co dwie godziny. Kasa musi więc być stale podłączona do komputera. Dzięki wprowadzeniu takiego rozwiązania, CRK ma bieżącą możliwość sprawdzania raportów i ewidencji sprzedaży, a tym samym łatwiej jest wykryć nieprawidłowości i ograniczyć szarą strefę podatkową.
Gdzie zaopatrzyć się w kasę fiskalną online?
Takie urządzenie, najlepiej jest zakupić od renomowanego producenta, co zapewni jego właściwe działanie. Warto odwiedzić więc stronę sklepu, który sprzedaje i zaopatruje przedsiębiorców w kasy fiskalne online już od ponad 25 lat. Co więcej, istnieje możliwość skontaktowania się z przedstawicielem i zakupu urządzenia w niezwykle atrakcyjnej ofercie cenowej. Każde z nich oczywiście ma odpowiednio długą gwarancję, a także- w przypadku problemów- można liczyć na niezbędną pomoc i serwis.
