Zanim jednak podejmie się jakąkolwiek decyzję, warto spojrzeć na same podstawy. Meble na eventy muszą być wygodne, funkcjonalne i estetycznie wykonane. Tworzą one niesamowitą atmosferę, która wpływa na humor i samopoczucie uczestników. Czym więc kierować się przy wynajmie? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!
Funkcjonalność przede wszystkim!
Co się kryje pod hasłem funkcjonalności mebli na eventy? Więcej niż mogłoby się w pierwszej chwili wydawać! Meble muszą być funkcjonalne zarówno dla uczestników, jak i dla organizatorów. Aby takie były, powinny być odpowiednio dobrane do konkretnego wydarzenia. W niektórych przypadkach przydadzą się bary mobilne, w innych – tablice z prezentacjami i fotele, a w jeszcze innych – stoły cateringowe, stoliki i pufy. To zadaniem organizatora jest odpowiedni dobór mebli, ich liczby i ustawienia. Przed zabraniem się za wynajem mebli na event należy odpowiednio przeliczyć liczbę gości i wielkość pomieszczenia. Niektóre firmy wynajmujące umożliwiają wspólne projektowanie takich elementów, aby ułatwiać współpracę i zwiększać komfort każdego uczestnika eventu. Pod funkcjonalnością kryje się jednak nie tylko odpowiedni rozkład mebli, lecz także ich użytkowość, np. przed miejscem, w którym puszczane są prezentacje, powinny być krzesła, fotele czy pufy, na których goście mogą spokojnie i wygodnie usiąść. To samo tyczy się terenów wokół stołów cateringowych. Niektórzy pragną zjeść czy napić się w spokoju, dlatego funkcjonalne będzie ustawienie stolików koktajlowych i hokerów, przy których goście mogliby w spokoju spędzić czas. Funkcjonalność mebli ma ogromny wpływ na samopoczucie uczestników i na ich ogólną ocenę wydarzenia.
Miejsce na oddech i odpoczynek
Faktem jest, że ludzie dokonują pierwszych ocen oczami, ale znacznie bardziej niż wygląd doceniają funkcjonalność i wygodę. Podczas eventów każdy ma ochotę na chwilę przystanąć, odpocząć i uzyskać chociaż kilka sekund dla własnej głowy. Do tego najlepiej nadają się tzw. punkty gastronomiczne. Ich wybór jest zależny od rodzaju eventu, jednak te dobrze sprawdzają się na praktycznie każdym wydarzeniu. Za punkty gastronomiczne uznaje się bary, stoły cateringowe i stoliki koktajlowe. Takie miejsca umożliwiają spokojne zajęcie krzesła na chwilę, podczas której można w spokoju odetchnąć, aby pozbierać myśli i odpocząć. To nie tylko dobry sposób na zyskanie chwili dla siebie, lecz także na rozmowę z innymi, np. z ważnymi kontrahentami. Wystarczy usiąść wspólnie przy barze, aby móc spędzić czas na spokojnej pogawędce, bez kręcących się wokół ludzi. Atmosfera barów i stołów cateringowych wpływa na innych – zachęca do rozmów, daje chwilę potrzebnego oddechu i zapewnia więcej sił do dalszego brania udziału w wydarzeniu.
Nieprzytłaczający styl i dobra jakość
Meble na eventy muszą być nie tylko funkcjonalne, lecz także wygodne i estetyczne. Wybierając meble na event, należy dopasować je do stylu wydarzenia towarzyskiego oraz do uczestników, którzy udadzą się na event. Meble powinny pasować do otoczenia. Jeśli wokół będą sami biznesmeni, meble na event powinny być eleganckie i w stonowanych kolorach. Jeśli jednak event to spotkanie, w którym bierze udział dużo młodzieży, lepiej wynająć pełne kolorów i podświetleń meble. Wynajem to niezwykle opłacalne rozwiązanie właśnie dlatego, że styl danych produktów można dopasować do tego, czego się potrzebuje. Wiele firm z meblami na wynajem oferuje dostęp do specjalnych mebli, np. egzotycznych, aby tworzyć eventy tematyczne.
Dostęp do każdego miejsca bez problemów i nerwów
Wybierając meble na eventy, należy pamiętać o ich ułożeniu. Muszą zostać ustawione tak, aby umożliwić swobodne poruszanie się po terenie wydarzenia. Meble na targi bywają pod tym względem najbardziej problematyczne. Często są ustawiane zbyt gęsto, przez co uczestnicy mają problem z przemierzaniem terenu eventu. Dobrze dobrane meble umożliwiają swobodę ruchów i dostęp do najważniejszych punktów imprezy bez potrzeby przebijania się przez innych uczestników.
