Coraz większa ilość instytucji publicznych, firm, a nawet osób prywatnych, decyduje się na urozmaicenie czasu wolnego mieszkańców, pracowników czy najbliższych poprzez zaproponowanie im ciekawej zabawy. To dlatego rąk do pracy przy organizacji eventów potrzeba ciągle więcej i więcej. Czym dokładnie zajmuje się osoba odpowiedzialna za eventy, ile zarabia i czego się od niej wymaga?

Czym zajmuje się branża eventowa?

Podstawowym zadaniem branży eventowej jest organizowanie wydarzeń różnego rodzaju i kompleksowe zarządzanie nimi. Należą do nich zarówno imprezy masowej (np. koncerty, zloty hobbystów), jak i wydarzenia naukowe (sympozja, konferencje), kulturalne (przedstawienia, happeningi), biznesowe (targi, dni otwarte), a także cały szereg imprez o charakterze komercyjnym (imprezy pracownicze, wyjazdy integracyjne) oraz prywatnym (wesela, rocznice).

Prawidłowe zorganizowanie eventu to nie tylko zadowolenie klientów, ale także ich bezpieczeństwo. Konieczne jest zadbanie o najdrobniejsze szczegóły – od pierwszego szkicu, przez szczegółowy plan, aż po koordynację logistyczną przedsięwzięcia, zarządzanie jego budżetem, marketing i promocję wydarzenia oraz obsługę klienta (lub klienta klienta – zależy dla kogo organizowany jest event i jaki ma charakter).

Jedno jest pewne: w tej pracy na pewno nie ma miejsca na nudę.

Jakie są perspektywy rozwoju i zarobki w branży eventowej?

Do tej pory branża eventowa była traktowana głównie jako dobry sposób na zdobycie pierwszych w życiu samodzielnie zarobionych pieniędzy. I to się zgadza – potrzeba również pracowników bez doświadczenia, ale z chęciami do pracy, np. hostess czy osób odpowiedzialnych za rozkładanie scen. Jednakże duże zapotrzebowanie na eventy rodzi potrzebę kształcenia osób umiejących kompleksowo organizować takie imprezy – a nie jest to proste zadanie. Zarówno sfera biznesowa, jak i społeczna, życzą sobie, aby eventy spełniały wszystkie ich oczekiwania. Prowadzi to do powstawania nowych zawodów dosłownie na naszych oczach (np. event manager, wedding planner, kierownik ds. bezpieczeństwa imprez masowych – tych i innych ofert w branży eventowej szukaj na Gowork.pl).

Zarobki w branży eventowej są bardzo zróżnicowane – wszystko zależy od rodzaju wydarzenia, jego lokalizacji i skali, a także od konkretnego stanowiska i zakresu obowiązków. Osoby początkujące (np. hostessy czy sprzedawcy) najczęściej otrzymują najniższą krajową. Specjaliści (np. od nagłośnienia czy oświetlenia) zarobią już od 5000 do 7000 zł brutto, podczas gdy koordynatorzy projektu mogą liczyć nawet na kilkanaście tysięcy złotych pensji.

Czego branża eventowa wymaga od pracownika?

Praca w branży eventowej nie jest dla każdego. Niezbędne są szczególne cechy osobowości, takie jak odporność na stres i umiejętność pracy pod presją, doskonała organizacja, wysoko rozwinięte kompetencje społeczne (np. umiejętność podejmowania negocjacji, rozwiązywania problemów, zdolności interpersonalne), jak również kreatywność i nieszablonowość.

Do przydatnych umiejętności należą również prawo jazdy kat. B, znajomość j. angielskiego czy smykałka do nagrywania i obrabiania krótkich filmów, publikowanych w mediach społecznościowych.

Zalety i wady pracy w branży eventowej

Do głównych zalet w branży eventowej należy z pewnością jej dynamika. Nie ma miejsca na nudę, tworzysz oryginalnie, niezapomniane i emocjonujące wydarzenia, a każde z nich jest nieco inne od poprzednich. Dużym plusem jest też elastyczny czas pracy.

Wśród wad wymienić można natomiast dużą presję czasu i konieczność błyskawicznego reagowania na zmieniające się warunki (np. pogodowe czy prawne).