A-Z Jak zaplanować spotkanie korporacyjne

Serdecznie zapraszamy na bezpłatny workshop - MPI Poland Meeting @ BTF "A-Z Jak zaplanować spotkanie korporacyjne" podczas targów przemysłu spotkań Business Tourism Fairs w Warszawskim Centrum EXPO XXI, 4.11.2009r.

       

Warsztat organizowany jest przez MPI Poland Club, a partnerem strategicznym jest Rezidor Hotel Group Polska. Spotkanie poświęcone będzie planowaniu wydarzenia korporacyjnego, gdzie razem z praktykami branżowymi, w oparciu o własne doświadczenie na przykładzie konkretnego case study, przedstawimy tzw. Mapę drogową jak z sukcesem zaplanować i zrealizować spotkanie korporacyjne.

Wszystkich Państwa zapraszamy na nasze spotkanie, zachęcamy do otwartej dyskusji
i podzielenia się z nami własnym doświadczeniem z organizacji spotkań. Naszym celem jest wzajemna wymiana doświadczeń, nauka i rozwijanie umiejętności profesjonalnych plannerów spotkań.
Zapraszamy do zapoznania się z Ramową Agendą Spotkania:
 
1. Dlaczego każde wydarzenie/ spotkanie to projekt?
2. Etap planowania:
  • Dla kogo? / cel wydarzenia
  • Budżet
  • Założenia
3. Etap sourcing, czyli wybór dostawców:
  • Co musimy dostawcy przesłać, aby przygotował nam dobrą ofertę?
  • Co dostawca musi od nas dostać, aby przygotować ofertę?
  • Kontrakt
4. Etap egzekucji:
  • Przygotowania przed wydarzeniem
  • Realizacja i odbiór
5. Etap ewaluacji spotkania
  • Z dostawcami
  • Z Klientem Wewnętrznym – jak obliczyć zwrot z inwestycji (ROI)?
  • Lesson learned
6. Ryzyka w zarządzaniu projektem eventowym
7. Ograniczenia
8. Podsumowanie
Spotkanie ma charakter workshopu i jest bezpłatne, nasi prowadzący to:
Elżbieta Czarnocka, Szef ds. Zakupów Pionu Komercyjnego, Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o.
Wojciech Liszka, Dyrektor Działu Sprzedaży i Marketingu, Hotel Radisson BLU Kraków
Bartłomiej Bernabiuk, Specjalista ds. Public Relations, Raiffeisen Bank Polska S.A.
Maria Łukasiak, Meetings & Events Team Leader, ACCOR Poland / Orbis S.A.
Maciej Ogieniewski, CEO, Meeting Designers
Podczas spotkania będzie również możliwość zostania członkiem MPI ze specjalną składką członkowską, obniżoną o 50 Euro, za 1 rok członkostwa. Zapraszamy do uczestnictwa i wypełnienia aplikacji członkowskich. Do pobrania również na stronie www.mpiweb.pl
Serdecznie zapraszamy!
Więcej informacji i rejestracja na stronie www.mpiweb.pl  
Dodatkowe informacje
MPI Poland Club:
 
MPI POLAND CLUB to oddział narodowy stowarzyszenia Meeting Professionals International (MPI) założonego w 1972 roku w USA. Aktualnie w ramach MPI jest zrzeszonych ponad 24 tysiące profesjonalistów, na co dzień związanych z obsługą wydarzeń biznesowych.
Wizją MPI jest budowanie globalnej społeczność przemysłu spotkań poprzez tworzenie relacji międzyludzkich i kreację nowych idei, pomysłów i miejsc pracy. Celem jest stworzenie organizacji, która wyewoluuje w kierunku międzynarodowej społeczności budującej własne powiązania międzyludzkie.
MPI POLAND CLUB to oficjalny oddział MPI zrzeszających profesjonalistów z całej Polski zajmujących się obsługą klientów biznesowych, organizacją wydarzeń biznesowych i tworzeniem polskiego przemysłu spotkań.
 
Meeting Professionals International (MPI), to globalna społeczność profesjonalnych organizatorów spotkań biznesowych i eventowych, która łączy Cię ze światowym wsparciem, wiedzą o przemyśle spotkań i biznesowymi możliwościami, które potrzebujesz aby osiągnąć sukces.
Rozpocznij już teraz odkrywać doświadczenia MPI i ich pozytywny wpływ na Ciebie.
Więcej informacji na www.mpiweb.org oraz www.mpiweb.pl

Hotel Scandic Gdańsk znajduje się naprzeciwko dworca kolejowego Gdańsk Główny oraz zaledwie 800 metrów od słynnego Żurawia nad Motławą. Z przystanku autobusowego znajdującego się przed hotelem można w 20 minut dostać się na lotnisko. Ergo Arena położona jest 8 km od hotelu.

Cottonina Hotel & Mineral SPA Resort zajmuje się w organizacją wyjątkowych pobytów integracyjnych i spotkań biznesowych. Komfortowe zaplecze konferencyjne zostało starannie zaprojektowane tak, aby łączyć funkcjonalność ze stylowym wystrojem. Umiejętność dopasowania się do potrzeb Klientów jest kluczem do sukcesu, który posiadają nasi specjaliści. Dzięki nabytemu doświadczeniu sporządzą ofertę na miarę najbardziej wyszukanych potrzeb.

Położone w nowoczesnym biurowcu Brama Zachodnia, Centrum Konferencyjne WEST GATE to miejsce stworzone z myślą o biznesowych i edukacyjnych wydarzeniach na najwyższym poziomie. Do dyspozycji gości jest osiem nowoczesnych sal konferencyjnych, które można dowolnie aranżować dzięki modułowej konstrukcji. Jasne wnętrza z dostępem do światła dziennego, zaawansowane technologie multimedialne oraz wygodna lokalizacja w pobliżu Placu Zawiszy sprawiają, że organizacja spotkań, szkoleń czy konferencji staje się wyjątkowo komfortowa i efektywna.