Zlecenie stałej opieki nad księgowością, to najlepsze rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców. Jednak jak wybrać biuro rachunkowe spośród tyłu ofert?
Wybór odpowiedniego księgowego jest jak wybór polisy na życie. Jest to umowa długoterminowa, która musi odznaczać się najlepiej dostosowanym do Twoich potrzeb programem usług i elastycznie dopasowywać się do zmieniającego rynku. Osoby prowadzące już małe, średnie czy duże przedsiębiorstwa wiedzą o tym doskonale. Dobrze dobrana firma rachunkowa to bezpieczeństwo funkcjonowania firmy. Profesjonalna obsługa pozwoli zająć się właściwym biznesem, nie musząc zajmować się “papierkową robotą”, która zajmuje wiele czasu i nerwów.
Jak znaleźć dobre biuro księgowe?
Chociaż jest to sprawa prosta i nie zajmująca wiele czasu, to warto poświęcić chwilę, aby wybrać właściwie i nie związać się na długi czas z przypadkową firmą, która nie spełni naszych oczekiwań.
Po pierwsze komunikacja
Często niedoceniania kwestia to uzgodnienie kanałów kontaktowych. Przed rozpoczęciem współpracy dowiedz się jaki kontakt preferuje biuro. Jeżeli potrzebujesz księgowości dostępnej pod telefonem, czy też wolisz szybkie rozmowy i faktoring, to warto pomyśleć o biurach rachunkowych dysponujących aplikacjami w telefonie (np. intaxo.pl), specjalnie stworzonymi do niezależnej od lokalizacji pracy. Jeżeli jednak potrzebujesz indywidualnych rozmów, kontaktu osobistego oraz utworzenia bliskiej relacji z twoim księgowym, to warto jednak poszukać biura w okolicy.
Certyfikaty
Upewnij się, że dane biuro rachunkowe posiada niezbędne certyfikaty do prowadzenia pełnych zdolności prawnych. Pamiętaj, że wiedza i profesjonalizm są zaletą, a nie wadą i w dłuższej perspektywie zawsze wychodzi się na lepsze, kiedy jako partnera biznesowego dobiera się wykwalifikowanych specjalistów z danej branży. Oczywiście nie są one gwarancją kompetencji, ale bardziej prawdopodobne jest że takie osoby mają wiedzę i chęć rozwoju niż biura nie mogące pochwalić się żadnym certyfikatem.
Wysokość opłat
Sprawa wydaje się być oczywista. Najtańsza opcja to oszczędność dla kieszeni. Jednak zanim wybierzemy biuro po najniższej stawce, warto sprawdzić czy opłata uiszczana za opiekę księgową, zawiera dodatkowe usługi jak np. wystawianie dodatkowych umów, chociażby o działo, czy rozliczenie rocznej deklaracji podatkowej. Kompleksowa obsługa przeważnie nie mieści się w zakresie najniższych opłat, dlatego zanim podpiszemy umowę dokładnie sprawdźmy za co płacimy i co nam przysługuje.
Znajomość rynku księgowości w konkretnej specjalizacji
Warto poszukać takiego biura księgowego, które obsługuje już firmy o podobnym zakresie działalności co nasza. Dzięki temu wiemy, że biuro na bieżąco sprawdza wszystkie zmiany w ustawach oraz, że sprawdzenie specyfikacji pod kątem branży będzie rzetelne i profesjonalne.
Rekomendacje
Jak wszędzie warto skorzystać z polecenia znajomych przedsiębiorców, jednak polecenie nie powinno być jedynym wskazaniem do podpisania umowy. Każde polecenie należy dokładnie sprawdzić.
Ubezpieczenie
Biura rachunkowe prowadzące działalność związaną z prowadzeniem ksiąg rachunkowych podlegają obowiązkowemu OC. Przed podpisaniem umowy poprośmy o przedstawienie niniejszego ubezpieczenia. Da nam ono pewność, że za błąd księgowego nie poniesiemy kosztów z własnej kieszeni. Nie każde OC jest jednak właściwie sporządzane. Warto zwrócić uwagę, czy firma ma zawartą polisę adekwatną do wykonywanych usług. Jest to bezpieczeństwo naszych pieniędzy, dlatego nie warto pomijać tej sprawy.
Zakres obowiązków
To bardzo ważna sprawa. Ważne jest, aby wybierane przez nas biuro miało cały wachlarz możliwości, dostosowany do naszych potrzeb. Jeżeli nie wykonuje czegoś co jest nam potrzebne do sprawnego funkcjonowania firmy, po prostu szukajmy dalej. Najczęściej po opisach zakresu obowiązków znajdziemy rachunkowość podatkową oraz obsługę kadrowo-płacową, do tego niektóre biura oferują również rachunkowość finansowo- rzeczową. Jednak jeżeli mamy jakieś specjalne wymogi, czy prośby najlepiej osobiście skontaktować się z biurem i ustalić czy dana usługa będzie zrealizowana.
Pamiętajmy!
Nasze wybory wpływają na naszą przyszłość. To dzięki dobrze podjętym decyzjom nasz biznes może się rozwijać i nie przynosić ciągłych zmartwień. Dobrze dobrane biuro rachunkowe to pewność bezpieczeństwa i wygoda. Wiele biur prowadzi usługi niezależnie od miejsca zamieszkania, warto zatem rozważyć oferty i z poza najbliższej okolicy. Dokładna analiza rynku to nie głupota, ale wyraz świadomej i dojrzałej decyzji wysokiej klasy biznesmena, który wie że sukces składa się z drobnych, pozornie nieważnych decyzji.
