Ważne, by znaleźć specjalistę godnego zaufania, doskonale zorientowanego w przepisach, który pochyli się nad przedstawioną sytuacją i z zaangażowaniem znajdzie rozwiązanie idealne. Jak wybrać odpowiednią formę prawną dla spółki?
Mówiły jaskółki, że niedobre są spółki…
Gdzie kucharek sześć, tam nie ma co jeść – mówi znane przysłowie. Jeszcze inne znane powiedzenie głosi, że “mówiły jaskółki, że niedobre są spółki”. Tam, gdzie chce rządzić więcej niż jedna osoba, tam nietrudno o konflikty i nieporozumienia. O ile czasem wymiana zdań może być twórcza i kreatywna, a także może nosić znamiona “burzy mózgów”, o tyle w praktyce bywa różnie. Wiele spółek rozpadło się na skutek niemożliwości dojścia do porozumienia. Dlatego równie ważne jest odpowiednie stworzenie umowy spółki, która będzie regulowała kwestie decyzyjności i reprezentacji spółki.
Jeżeli każdy będzie ciągnął w swoją stronę, a wizje co do teraźniejszych i przyszłych działań będą kompletnie różne, to nie ma co liczyć na cud. Prędzej czy później taka spółka będzie zmuszona zlikwidować działalność i podzielić majątek. Kluczem do sukcesu działalności spółki jest zatem dobór odpowiednich partnerów biznesowych. Wizje partnerów, system wartości, misja firmy – to powinno łączyć wspólników, a nie ich dzielić.
Pani Krysia z osiedlowego warzywniaka i fabryka samochodów
Co łączy panią Krysię z osiedlowego warzywniaka z fabryką samochodów? Być może obie firmy prowadzą swoją działalność w ramach spółki. Jednak jest o wiele większa szansa na to, że pani Krysia prowadzi po prostu jednoosobową działalność gospodarczą i ewentualnie zatrudnia kogoś do pomocy. Przyjęło się, że spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to duże firmy z ogromnym kapitałem, zatrudniające setki pracowników. Nie ma jednak przeszkód, aby również mała firma działała w ramach spółki z o.o. Trzeba jednak pamiętać, że rejestracja spółki z o.o. niesie z sobą szereg obowiązków – roczne sprawozdania finansowe czy prowadzenie ksiąg handlowych (pełna księgowość).
Zobacz – Skutki podatkowe dla wspólników likwidowanej spółki z o.o.
W kontekście spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zwykle mówi się tylko o tym, że “nie trzeba płacić ZUS-u”. Trzeba jednak ponosić wiele innych wydatków – na przykład wspomniana wczesnej pełna księgowość, która to jest znacznie droższa niż obsługa zwykłej księgi przychodów i rozchodów czy obsługa rozliczeń ryczałtowych.
Jaka spółka będzie najlepsza dla mojego biznesu…?
W praktyce często spotyka się spółki osobowe, wśród których wyróżnia się spółkę jawną, partnerską, komandytową i komandytowo-akcyjną. Wiele firm prowadzi działalność jako spółki cywilne, które rejestrowane są w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczych, a nie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z kolei wśród spółek kapitałowych można wymienić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółkę akcyjną. Przed wyborem formy prawnej swojej działalności zdecydowanie warto przedyskutować ten temat z zaufanym księgowym i doradcą podatkowym. Warto szczegółowo wypisać plusy i minusy każdej z tych form prawnych, z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności poszczególnych partnerów biznesowych. Warto też przeanalizować rolę właściciela w całej strukturze – czy będzie on formalnie pracownikiem? To z kolei przekłada się na prawa pracownicze, bo ma później znaczenie w przypadku choroby czy urlopu macierzyńskiego.
Dowiedz się również: jak zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet?
