Należy przy tym zaznaczyć, że na początku pojawiały się spore obawy co do uzyskania numeru NIP, wpisu do rejestru VAT czy też odnośnie ryzyka wykreślenia danego podatnika z listy. Na szczęście sądy stają po stronie przedsiębiorców decydujących się na prowadzenie działalności bez posiadania samodzielnej siedziby. Jak zatem wygląda kwestia wirtualnych biur w praktyce? Co należy wiedzieć o takim rozwiązaniu?

Czym tak naprawdę są wirtualne biura i dla kogo?

Wirtualne biura to usługi opierające się na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez potrzeby fizycznej obecności w wyznaczonym miejscu. Chodzi tutaj o prowadzenie różnego typu działań biznesowych przez osoby komunikujące się pomiędzy sobą drogą mailową, internetową czy telefoniczną. Jednakże nie pracują one w tym samym budynku, ale zdalnie. Mogą przebywać w dowolnych miejscach jednoczenie i łączyć się ze sobą dzięki technologiom komputerowym. Dzięki temu właściciele firmy nie muszą ponosić kosztów związanych z wynajmem czy zakupem biur stacjonarnych. Z wirtualnych biur korzystają zarówno firmy z ograniczonym budżetem, jak również z małym kapitałem początkowym. Decydują się na tego typu rozwiązania także przedsiębiorstwa planujące otworzyć stacjonarny oddział firmy na terenie wybranej miejscowości. Jako, że oferta biur wirtualnych jest mocno rozbudowana, rozwiązanie to świetnie sprawdza się także w przypadku przedsiębiorstw potrzebujących profesjonalnej obsługi biurowej. Wirtualne biuro może bowiem pełnić rolę sekretariatu, poczty kwantowej czy chociażby służyć do umawiania spotkań biznesowych.

Poznaj

– Księgowość online dla branży e-commerce. Co daje Integrator e-commerce?

– Skutki podatkowe dla wspólników likwidowanej spółki z o.o.

– Dlaczego warto współpracować z kancelarią prawną prowadząc własną firmę

Wiele osób zastanawia się nad tym, czy wirtualne biura są legalne. Jak najbardziej. Wystarczy, że dany przedsiębiorąca wskaże w składanym do CEIDG wniosku miejsce przechowywania dokumentacji księgowej. Należy pamiętać o tym, że usługa wirtualnego biura zawierać może także prowadzenie księgowości i rachunkowości, a więc adres biura może zostać poddany kontroli podatkowej. W związku z tym firma korzystająca z takich usług powinna mieć archiwa do przechowywania dokumentów. Kontrola odbywa się właśnie w miejscu przechowywania dokumentacji księgowej, o której przedsiębiorca jest zawczasu powiadamiany.

Jak rozpoznać dobrego kierownika projektu w software house?

Jeśli chodzi zaś o kwestie związane z VAT, to może zdarzyć się otrzymanie odmownej decyzji o rejestracji jako podatnik VAT w wirtualnym biurze z US, jednakże zadaniem urzędu jest wykazanie na podstawie postępowania dowodowego podejrzenia o popełnienie oszustwa podatkowego. Niemniej jednak usługa wirtualnego biura pozwala na zarejestrowanie między innymi następujących form działalności: spółki cywilnej, spółki jawnej, spółki z o.o. czy też spółki akcyjnej. Uzyskanym adresem można posługiwać się we wszystkich urzędach, na witrynach internetowych, w materiałach promocyjnych oraz na wizytówkach i pieczątkach firmowych.

Źródło informacji: https://www.cubecentre.com/