Hotel na duże konferencje w Warszawie – Airport Hotel Okęcie

Warszawa jest sercem polskiego biznesu, kultury i innowacji, przyciągającym zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych organizatorów wydarzeń. Wybór odpowiedniego miejsca na konferencję to klucz do jej sukcesu. Airport Hotel Okęcie, ze swoją strategiczną lokalizacją, nowoczesnym zapleczem i kompleksową ofertą usług, to jeden z najlepszych obiektów konferencyjnych w stolicy.



Lokalizacja, która robi różnicę

Położenie hotelu tuż przy Lotnisku Chopina, zapewnia wygodny dostęp zarówno dla podróżujących samolotem, jak i osób korzystających z samochodów czy komunikacji miejskiej. Bliskość głównych arterii drogowych, takich jak S2, S7 i S8, umożliwia szybkie połączenia z innymi częściami miasta i regionu.

Dodatkowe atuty lokalizacji:

  • Bezpłatny shuttle bus, który zapewnia szybki transfer między lotniskiem a hotelem.
  • Bliskość centrum Warszawy – idealna baza dla uczestników chcących zwiedzić stolicę.
  • Spokojna okolica, zapewniająca komfort i koncentrację podczas wydarzeń.



Rozbudowane centrum konferencyjne

Jednym z największych atutów Airport Hotel Okęcie jest nowoczesne i przestronne centrum konferencyjne, które umożliwia organizację wydarzeń na dużą skalę. Z myślą o różnorodnych potrzebach organizatorów, hotel oferuje 17 w pełni wyposażonych sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 2200 m². To idealne miejsce na konferencje, szkolenia, warsztaty, bankiety czy prezentacje produktów.

Najważniejsze atuty centrum konferencyjnego:

  1. Różnorodność przestrzeni:
    • Sala Galaxy: największa przestrzeń o powierzchni 838 m², mieszcząca do 800 osób w układzie teatralnym.
    • Średnie i małe sale: od 40 m² do 192 m², idealne na kameralne spotkania i warsztaty.
  2. Nowoczesne technologie:
    • Zaawansowane systemy audiowizualne, w tym projektory, ekrany LED i doskonałe nagłośnienie.
    • Szybkie i stabilne Wi-Fi, umożliwiające transmisje online i prowadzenie wydarzeń hybrydowych.
  3. Elastyczność aranżacji:
    • Możliwość łączenia sal dla uzyskania większej przestrzeni.
    • Różne układy miejsc: teatralny, szkolny, bankietowy czy koktajlowy.
  4. Wsparcie organizacyjne:
    • Profesjonalna obsługa techniczna, która czuwa nad przebiegiem wydarzenia.
    • Zespół event managerów, którzy pomagają w planowaniu i realizacji każdego detalu.


Wyjątkowa oferta gastronomiczna

Organizacja dużej konferencji wymaga kompleksowej obsługi cateringowej, a Airport Hotel Okęcie w tej dziedzinie nie ma sobie równych. Na terenie obiektu znajdują się różnorodne restauracje i bary, które mogą sprostać nawet najbardziej wymagającym gustom.

  • Restauracja Mirage: serwuje dania kuchni międzynarodowej w nowoczesnym wydaniu.
  • Restauracja Polska: oferuje klasyczne polskie smaki w eleganckiej oprawie.
  • Czekolada Café: miejsce idealne na przerwy kawowe z doskonałymi deserami.
  • Aviator Bar & Lounge: przestrzeń relaksu, idealna na wieczorne spotkania przy drinku.


Hotel oferuje również pełną obsługę cateringową na potrzeby wydarzeń, w tym przerwy kawowe, lunche biznesowe czy uroczyste kolacje.


Komfortowe zakwaterowanie dla uczestników

Organizując konferencję, warto zadbać o komfort uczestników, którzy często przybywają z różnych zakątków Polski i świata. Airport Hotel Okęcie oferuje 263 pokoje i apartamenty, które łączą nowoczesny design z funkcjonalnością.

Udogodnienia w pokojach:

  • Ergonomiczne łóżka, zapewniające spokojny sen.
  • Szybkie Wi-Fi i przestrzeń do pracy.
  • Dźwiękoszczelne okna dla pełnego komfortu.
  • Luksusowe apartamenty dla VIP-ów i prelegentów.


Relaks i dodatkowe atrakcje

Po intensywnym dniu pełnym spotkań i prelekcji uczestnicy mogą skorzystać z szerokiej gamy usług relaksacyjnych:

  • Strefa SPA: zabiegi kosmetyczne, masaże oraz sauna.
  • Centrum fitness: nowoczesny sprzęt do ćwiczeń.
  • Wypożyczalnia rowerów: idealna na aktywny wypoczynek.


Dlaczego Airport Hotel Okęcie to najlepszy wybór?

  1. Doskonała lokalizacja: bliskość lotniska i szybki dojazd do centrum.
  2. Nowoczesne zaplecze konferencyjne: sale dostosowane do każdego rodzaju wydarzeń.
  3. Kompleksowa obsługa: wsparcie techniczne, catering i pomoc w organizacji.
  4. Komfortowe zakwaterowanie: pokoje i apartamenty na najwyższym poziomie.
  5. Dodatkowe udogodnienia: SPA, fitness i restauracje o zróżnicowanej ofercie.


Podsumowanie

Airport Hotel Okęcie to idealne miejsce na organizację dużych konferencji w Warszawie. Połączenie nowoczesnego zaplecza, dogodnej lokalizacji i kompleksowej obsługi sprawia, że każdy event staje się sukcesem. To nie tylko hotel, ale przestrzeń, która inspiruje do działania, sprzyja efektywnej pracy i pozostawia niezapomniane wrażenia. Niezależnie od skali wydarzenia, Airport Hotel Okęcie to wybór, który spełni wszystkie oczekiwania organizatorów i uczestników.

Zespół Pałacowo-Parkowy w Wąsowie to idealne miejsce nie tylko do wypoczynku, ale także do organizacji szkoleń, konferencji, bankietów, imprez okolicznościowych i spotkań biznesowych. Obiekt dysponuje ośmioma profesjonalnie wyposażonymi salami konferencyjnymi, z których największa pomieści nawet 300 osób. W każdej sali dostępny jest bezprzewodowy Internet. Imprezy masowe organizujemy nawet dla kilku tysięcy osób!

Czterogwiazdkowy Scandic Wocław usytuowany jest w centrum miasta. Dogodny dojazd z autostrady A4/A8, niewielka odległość (12 km) od lotniska im. Mikołaja Kopernika oraz umożliwiający przebycie pieszo dystans do Głównego Dworca Kolejowego PKP, zapewniając uczestnikom komfort szybkiego dotarcia na miejsce spotkania.
Oferujemy bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi) w całym hotelu.

Hotel BoniFaCio SPA & Sport położony jest blisko przyrody w malowniczym zakątku Mazowsza, zaledwie godzinę drogi od Warszawy.