Kraków jest jednym z najstarszych i zarazem najbardziej zróżnicowanych miast na mapie Polski. By je przybliżyć, można opisać typowe turystyczne szlaki i zabytki, można również wspomnieć, że Kraków jest jednym z największych w Polsce ośrodków naukowo-dydaktycznych, outsourcingu czy gospodarzem licznych imprez kulturalnych. W efekcie przybywają do niego nie tylko turyści, lecz także biznesmeni czy ludzie związani ze sztuką. Z uwagi na różnorodność miasta i bogatą infrastrukturę ekonomiczną to optymalne miejsce na zorganizowanie konferencji.
Dobra lokalizacja to podstawa
W podkrakowskich Balicach znajduje się port lotniczy o znaczeniu międzynarodowym. Z badań przeprowadzonych przez producenta urządzeń nawigacyjnych TomTom wynika, że Kraków zajmuje 30. miejsce w europejskim rankingu pod względem udziału dróg głównych. Świetna lokalizacja byłej stolicy Polski sprawia, że uczestnicy konferencji – zarówno ci z Polski, jak i goście z zagranicy – powinni z łatwością dotrzeć na miejsce.
Dzięki dobrej lokalizacji można też promować konferencję. Jest to szczególnie istotne w przypadku spotkań otwartych. Wówczas centrum dużego miasta, takiego jak wspomniany Kraków, pozwala na przyciągnięcie osób zainteresowanych danym tematem.
Zaplecze hotelarskie i gastronomiczne
Organizatorzy konferencji muszą pamiętać o zapewnieniu gościom zaplecza noclegowego i gastronomicznego. W Krakowie nie brakuje hoteli oferujących zarówno nocleg, jak i wyżywienie. Przykładami hoteli z trzema salami konferencyjnymi są: Hotel Perła, Queen Boutique Hotel (www.queenhotel.pl) czy Hotel Wilga. Wybór jednego z nich będzie idealnym rozwiązaniem dla organizatorów konferencji zamkniętych, w których wezmą udział np. pracownicy firmy. Po uzgodnieniu szczegółów z pracownikami wspomnianego Queen Boutique Hotel uczestnikom spotkania może zostać podany drobny poczęstunek w przerwach między kolejnymi wystąpieniami.
Gdy gości jest więcej, a konferencja składa się z równoległych prezentacji, organizatorzy mogą zdecydować się na np. Centrum Hotelowo-Konferencyjne Witek dysponujące 12 salami konferencyjnymi czy Teatr im. Juliusza Słowackiego, który oferuje wynajem sal mogących pomieścić setki osób (www.slowacki.krakow.pl).
By goście się nie nudzili
Konferencja odbywająca się poza miejscem zamieszkania uczestników to dla nich świetna okazja, by zdobyć nową wiedzę i odpocząć. Organizatorzy powinni mieć świadomość, że prelekcje nie trwają cały dzień, lecz maksymalnie kilka godzin. W związku z tym przy wyborze miejscowości warto wziąć pod uwagę, czy jest ona atrakcyjna turystycznie. W Krakowie nie sposób się nudzić – zarówno goście z Polski, jak i zagranicy znajdą coś dla siebie.
Uczestnicy preferujący aktywny wypoczynek mogą zdecydować się na zwiedzanie miasta. Do największych atrakcji zaliczają się: krakowski rynek, Zamek Królewski na Wawelu, Sukiennice czy kościół Mariacki. Inną możliwością jest odkrywanie uroków Kazimierza – niegdyś żydowskiej dzielnicy Krakowa, która dziś cieszy się dużym zainteresowaniem turystów.
Zwiedzanie nawet najciekawszych miejsc może być męczące. Jeżeli organizatorzy konferencji są odpowiedzialni również za zapewnienie noclegu, to powinni wybrać hotel oferujący gościom możliwość zrelaksowania się np. w saunie czy skorzystania ze SPA lub palety zabiegów np. odmładzających.
Rozwiązanie, które się opłaca
Wybór centrum jednego z największych miast na miejsce, w którym odbędzie się konferencja, jest najlepszym z możliwych rozwiązań. Organizatorzy mogą nie tylko przebierać w salach konferencyjnych oferowanych przez hotele i ośrodki kulturalne, lecz także zagwarantować wszystkim uczestnikom szereg dodatkowych atrakcji.
