Twarzą w twarz – tradycyjna i nadal najbardziej powszechna forma wywiadu. Będziesz uczestniczyć w biurze pracodawcy i zostaniesz zapytany o swoją przydatność do pracy przez osobę lub panel. Rozmowy twarzą w twarz trwają zazwyczaj od 45 minut do dwóch godzin i mogą być poprzedzone lub zakończone testami i ćwiczeniami. Pytania mogą być oparte na mocnych stronach lub kompetencjach. Sprawdź jakie pytania zadawane są na rozmowie kwalifikacyjnej najczęściej.
Telefoniczna – często stosowana przez pracodawców na wczesnym etapie procesu aplikacyjnego w celu przefiltrowania dużej liczby kandydatów. Jeśli przejdziesz pomyślnie, zazwyczaj zostaniesz zaproszony na bezpośrednią rozmowę lub assessment centre. Spodziewaj się, że rozmowa telefoniczna będzie trwała około pół godziny.
Wideo – coraz bardziej popularne wśród dużych pracodawców, szczególnie w przypadku aplikacji do programów dla absolwentów. Rozmowy wideo mogą być prowadzone na żywo lub nagrywane i trwają zazwyczaj około pół godziny. Są one coraz częściej stosowane ze względu na pandemię COVID-19, która spowodowała, że większość spraw przeniosła się do Internetu.
Twój wynik na rozmowie kwalifikacyjnej zależy w znacznym stopniu od tego, jak dobrze się przygotujesz. Nie zostawiaj tego do ostatniej chwili. W dniach poprzedzających rozmowę kwalifikacyjną, skoncentruj swoje badania na:
Pracodawcy – musisz pokazać, że rozumiesz firmę poza podstawami. W jakim sektorze działa? Jakie wyzwania przed nią stoją? Kim są jej konkurenci? Jakie duże projekty zostały ostatnio zrealizowane? Jaka jest jej kultura i wartości? Tego rodzaju wiedza świadczy o autentycznym zainteresowaniu.
Rola – przeczytaj jeszcze raz opis stanowiska, a jeśli wypełniłeś formularz zgłoszeniowy, przejrzyj go, aby odświeżyć sobie pamięć o tym, jak Twoje umiejętności i kwalifikacje pasują do tego stanowiska. Ważne jest, abyś potrafił wyjaśnić, dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku, że rozumiesz rolę i, co ważniejsze, dlaczego pracodawca powinien wybrać właśnie Ciebie spośród innych kandydatów.
Panel rozmów – spróbuj dowiedzieć się, kto będzie przeprowadzał z Tobą rozmowę. E-mail zapraszający na rozmowę może zawierać taką informację. Użyj LinkedIn i sekcji “O nas” na stronie internetowej firmy, aby dowiedzieć się więcej o ich zainteresowaniach zawodowych i doświadczeniu. Może to pomóc w nawiązaniu kontaktu z rozmówcami i stworzyć pozytywne wrażenie podczas rozmowy.
Pytania – zastanów się, jak odpowiesz na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także przygotuj kilka pytań, które chciałbyś zadać osobie prowadzącej rozmowę.
Przed rozmową kwalifikacyjną
Kiedy dokładnie i gdzie odbywa się rozmowa? Czy zaplanowałeś swoją podróż i sprawdziłeś rozkłady jazdy dla każdego transportu publicznego, który musisz wziąć? Czy cały sprzęt działa w przypadku wywiadów telefonicznych i wideo?
Unikanie alkoholu w nocy i zdrowe śniadanie rano rozmowy kwalifikacyjnej będzie stać w dobrym stylu. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna zaplanowana jest po porze lunchu, upewnij się, że coś jesz, nawet jeśli czujesz się zdenerwowany – nie włożysz swojego najlepszego występu na pusty żołądek.
Przećwicz rozmowy kwalifikacyjne
Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie co najmniej jednej próbnej rozmowy kwalifikacyjnej przed prawdziwą. Uniwersyteckie służby ds. kariery i zatrudnienia pomogą Ci przećwiczyć technikę rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz również napisać i przećwiczyć odpowiedzi na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kimś zaufanym – być może nawet nagrać siebie, a następnie sprawdzić swoje wyniki. Warto również sprawdzić połączenie telefoniczne i upewnić się, że laptop, mikrofon i inne potrzebne urządzenia techniczne działają i że wiesz, jak ich używać.
Co należy zabrać
- długopis i notatnik
- CV i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną
- świadectwa akademickie i przykłady pracy, jeśli będą wymagane
- dokument tożsamości ze zdjęciem
- miętówki lub gumę do żucia
- butelkę wody
- pieniądze na transport i jedzenie.
Dodatkowo do rozmów kwalifikacyjnych online możesz potrzebować:
- laptop/komputer
- zestaw słuchawkowy/słuchawki
- mikrofon
- zaloguj się do oprogramowania, którego potrzebujesz.
W co się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną
Podczas gdy wielu pracodawców oczekuje, że kandydaci ubiorą się elegancko, coraz większa liczba zachęca do swobodnego noszenia się w pracy, co sprawia, że wybór stroju na rozmowę kwalifikacyjną jest trudniejszy niż kiedykolwiek. To, czego będzie się od Ciebie oczekiwać, zależy od takich czynników jak wielkość firmy, branża, w której działa i kultura, którą promuje. Na przykład, mała agencja kreatywna może mieć inne standardy niż duża firma księgowa.
Jeśli nie masz pewności co do dress code’u, zapytaj przed pójściem na rozmowę. Kluczową kwestią do zapamiętania jest to, że lepiej być zbyt eleganckim niż zbyt swobodnym. Decyduj się na bardziej swobodny strój tylko wtedy, gdy jesteś pewien, że jest to do zaakceptowania – jeśli są jakiekolwiek wątpliwości, przejdź do inteligentnego stroju biznesowego. Niezależnie od tego, co wybierzesz, upewnij się, że Twoje ubrania są wyprasowane, a buty czyste.
W przypadku rozmów telefonicznych i internetowych upewnij się, że ubierasz się tak, jakby rozmowa odbywała się osobiście. Siedząc w dresowych spodniach, próbując zachowywać się profesjonalnie, prawdopodobnie nie pójdzie zbyt dobrze.
Warto zaznaczyć, gdzie również szukać ofert pracy. Oprócz oczywiście podstawowych portali, które skupiają wszelkie oferty ze wszystkich branż, warto zaglądać również bezpośrednio poprzez strony internetowe wybranych firm. Wiele z nich udostępnia aktualne oferty pracy, jak firma Inwemer. Jest to marka działająca na terenie całego kraju, szukająca osób do sektoru porządkowego, ale również związanych z administracją, marketingiem czy IT.
