Prowadzenie rozliczeń ma ogromny wpływ na działanie firmy, w zasadzie jest kluczowym aspektem, ponieważ to od tego zależy czy nasza firma się utrzyma czy nie. Biur rachunkowych jest bardzo dużo na rynku, co nie ułatwia wyboru. Na co warto zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?

Kwalifikacje księgowej/biura rachunkowego

Do 10 sierpnia 2014 roku każde biuro rachunkowe, które chciało się zajmować zarobkowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych musiało posiadać Licencję Ministra Finansów. Zostało to zdelegalizowane i dziś, aby założyć i otworzyć biuro rachunkowe nie ma potrzeby posiadania żadnych uprawnień. Tego typu działalność może założyć każdy. Z tego względu warto się zorientować czy księgowa posiada odpowiednie kwalifikacje oraz wykształcenie, można to sprawdzić zwracając uwagę na takie dokumenty jak:

• Licencja Ministra Finansów – certyfikat księgowy – w tym momencie, nie jest już ona obowiązkowa, jednak księgowi z wieloletnim stażem, za czym idzie też doświadczenie, posiadają taki dokument, który wystawia ministerstwo finansów. Obecnie licencja to jeden z wielu dokumentów jakie są wystawiane i potwierdzają zdobycie odpowiednich kwalifikacji.
• Certyfikaty Centrum Informacji Księgowej – ta organizacja zajmuje się certyfikowaniem biur rachunkowych i księgowych. Specjalizuje się w prowadzeniu egzaminów dla księgowych oraz weryfikuje biura rachunkowe pod kątem danych kryteriów i nadaje im odpowiedni certyfikat. Organizacja udostępnia na swojej stronie informację o tym którzy księgowi i które biura rachunkowe są certyfikowane.
• Potwierdzanie szkoleń i kursów księgowych – kursy oraz szkolenia, w których uczestniczyła księgowa są informacją dla przedsiębiorcy o tym, że właściciel biura rachunkowego poszerza i odświeża swoją wiedzę. To bardzo istotne szczególnie w branży księgowej, która ma to do siebie, że przepisy w niej zmieniają się bardzo często.

Ubezpieczenie OC na działalność biura rachunkowego

Ubezpieczenie OC jakie posiada działalność biura rachunkowego powinno znajdować się bardzo wysoko w priorytetach, zaraz obok kwalifikacji. Ubezpieczenie chroni firmę klienta biura rachunkowego przed ewentualnymi błędami jakie popełnić może biuro. Im droższe jest ubezpieczenie, tym lepiej. Najlepiej zapytać księgową o wysokość ubezpieczenia, a także o to czy oprócz podstawowego zabezpieczenia posiada rozszerzoną polisę, taką jaką jest np. ubezpieczenie kadr i płac.

Szukasz biura rachunkowego? Odwiedź tę stronę Internetową: https://podatkifirm.pl

Poznaj –PIT 36 oraz inne zeznania podatkowe – wiedza ma sens!

Organizacja biura rachunkowego

Organizacja biura rachunkowego bardzo się od siebie różni, dlatego warto wybrać biuro, które działa w sprawny sposób i jest nowoczesne. Czym charakteryzuje się takie biuro i co trzeba wiedzieć? Przede wszystkim powinniśmy się zorientować w jakich godzinach możemy kontaktować się z biurem i czy czasem po godzinach pracy możemy liczyć na ich wsparcie. Warto zadbać o to, by dokumenty można było przesyłać także drogą elektroniczną oraz czy biuro będzie w stanie udostępniać nam dane i dokumenty drogą Internetową (np. kopie faktur, zestawienia kosztów). Należy też ustalić z biurem w jaki sposób będzie nas informować o przypadających na dany miesiąc podatkach do zapłaty. Dodatkowo trzeba ustalić z księgową w jakim terminie najlepiej będzie przekazywać dokumenty i czy będzie można robić to drogą elektroniczną i jakie konsekwencje poniesiemy kiedy nie dotrzymamy terminu. Wybierając biuro rachunkowe szczególną uwagę należy przywiązać do ubezpieczenia naszych danych osobowych.