Trudno wyobrazić sobie prowadzenie biznesu bez wystawiania faktur. Właśnie dlatego warto zaopatrzyć się w narzędzia, dzięki któremu możliwe będzie ich szybkie oraz bezbłędne wystawianie. Z niniejszego artykułu można poznać program fillup oraz dowiedzieć się, czym jest Krajowy System e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur – co to takiego?
Jest to miejsce, w którym od 1 stycznia 2022 można dobrowolnie przechowywać tak zwane faktury ustrukturyzowane. Od roku 2023 używanie KSeF będzie obowiązkowe.
Ale czym jest faktura ustrukturyzowana? Jest to faktura sporządzana według obowiązującego w świetle prawa wzoru. Ich wprowadzenie w Polsce wiąże się z zapowiadanym przez rząd uszczelnieniem podatku VAT. Wprowadzając e-faktury i ich obowiązkową ewidencję zostanie ograniczony proceder uchylania się od opłacania podatku VAT.
Jaki program do faktur wybrać?
Na rynku istnieje wiele narzędzi do ich wystawiania. Nie wszystkie są warte używania. Skorzystanie z niewłaściwego formularza może pociągnąć za sobą poważne kłopoty dla podmiotu wystawiającego faktury. Właśnie dlatego tak ważny jest wybór odpowiedniego narzędzia. Przykładowym jest wspominany już fillup. Narzędzie podzielone jest na wersję płatną oraz darmową. Nawet po wykorzystaniu trzydziestodniowego, niezobowiązującego okresu próbnego można wystawiać faktury online za darmo.
Wersja płatna oferuje pełne wersje formularzy. Ponadto tylko po opłaceniu abonamentu dostępne są takie funkcjonalności jak:
- korekta ewentualnych błędów
- dostęp do sześciu tysięcy innych formularzy, dzięki którym można dopełnić wszelkich obowiązków urzędowych
Istotną zaletą programu jest automatyczne i darmowe zgłaszanie wystawionych w nim faktur do KSeF. Dzięki temu ma się pewność, że faktura została zewidencjonowana. W 2023 będzie to dawało pewność dopełnienia ważnego obowiązku. Jednak już teraz wiążą się z tym korzyści. Zgłoszenie faktury w KSeF sprawia, że ewentualnym nieuczciwym klientom trudniej będzie się uchylić od ich zapłacenia.
Co poza fakturami?
Faktury online nie są jedyną zaletą oferowaną w programie fillup. Oprócz tego z jego pomocą można wystawiać deklaracje podatkowe dla danin takich jak PIT, CIT czy VAT, a także innych obowiązujących w Polsce podatków. Większość pól we wszystkich formularzach w programie wypełnia się automatycznie, co wiąże się z dużą oszczędnością czasu.
Program został sprawdzony przez Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Jest to podmiot nadzorujący między innymi wszelkie oprogramowanie związane z finansami. Pozytywna weryfikacja oznacza, że jest to produkt całkowicie bezpieczny i zgodny ze wszelkimi standardami.
Fillup jest programem nastawionym dla klienta. Dlatego w jego ramach po okresie próbnym możliwe jest także odstąpienie od zakupu w ciągu kolejnych trzydziestu dni roboczych. Gwarancja zwrotu pieniędzy jest stuprocentowa. Jedyną formalnością w procesie rezygnacji jest podanie Biuru Obsługi Klienta numeru faktury, na którą został dokonany zakup programu.
Dla kogo?
Program ma wiele grup docelowych. Pierwszą z nich są samodzielni księgowi. Korzystając z fillup mogą oni niewielkim nakładem finansowym (albo żadnym, jeśli mowa o wersji darmowej) zwiększyć tempo swojej pracy, a tym samym zyski.
Na programie skorzystają także małe firmy. Brak księgowego czy też niewielki dział księgowości to nie przeszkoda w efektywnym załatwianiu spraw urzędowych i finansowych. Fillup pozwoli nawet osobom nie do końca zorientowanym w biurokratycznej dżungli na efektywne uporanie się z formalnościami.
Z fillup mogą skorzystać także jednostki administracji publicznej. Możliwe jest skorzystanie z usługi wdrożenia narzędzia w jednostce. Dzięki temu praca urzędu będzie odbywała się w znacznie większym tempie, co z pewnością docenią petenci urzędu. Dzięki fillup znikają owiane złą sławą kolejki w urzędach czy żółwie tempo pracy.
Biura rachunkowe dzięki sięgnięciu po fillup mogą zwiększyć skalę swego biznesu. Dzięki szybszemu tempu pracy w takiej samej jednostce czasu będą w stanie obsłużyć większą liczbę klientów i zarobić więcej.
