Konferencja i event w jednym

Przedsiębiorcy, którzy w dzisiejszych czasach chcą zaistnieć na szerszym, niż do tej pory rynku, bądź też -bardziej przyziemnie-nie wypaść z niego w czasach kryzysu, inwestują coraz większe pieniądze w organizowanie imprez, które rozsławią imię ich firmy.

Eventing jest formą od lat uznaną na świecie jako jedno z lepszych narzędzi marketingowych, z którego korzystają zarówno wielcy tego świata organizując nagłaśniane medialnie olimpiady, mistrzostwa sportowe i akcje promocyjne, jak i właśnie przedsiębiorcy, którzy organizują imprezy, by wypromować markę.

Bardzo znaczącą formą takiej promocji jest z pewnością konferencja, która zorganizowana w formie eventowej ma ogromną moc oddziaływania. Konferencje pozwalają bowiem na wyjątkowy tryb komunikacyjny – zaprezentowanie swoich produktów i rozwiązań oraz natychmiastowe zapoznawanie się z opiniami i poglądami klientów i partnerów. Dobrze zorganizowana impreza tego typu, dbałość o szczegóły oraz o komfort i zadowolenie wszystkich uczestników konferencji może być przyczynkiem do powodzenia.Już chociażby konferansjer, który nadaje odpowiedni bieg wydarzeniom jest w dużej mierze kluczem do sukcesu, więc jeżeli gospodarz nie jest dobrym mówcą i nie czuje się najlepiej w takiej roli, wówczas należałoby pomyśleć o odpowiedniej osobie. Może nią być ktoś pracujący w firmie i zajmujący się np. kontaktami z mediami czy też ktoś z obsady kierowniczej, choć istnieje też wiele innych możliwości – często centra, w których wynajmuje się sale konferencyjne zatrudniają takie osoby, bądź mogą nas z nimi skontaktować.

Coraz bardziej popularnym sposobem na przyciągnięcie uwagi widzów staje się również angażowanie osób znanych szerszej publiczności, takich jak aktorzy, komicy czy też piosenkarze. W przypadku jednak organizowania konferencji o charakterze naukowym najlepszym posunięciem nie będzie zaangażowanie znanego prowadzącego, gdyż nie on ma być w centrum, tylko pozyskanie sław w danej dziedzinie. Największe firmy farmaceutyczne dbaj o to, by spotkania poświęcone na przykład terapii osób z zaburzeniami osobowości prowadzili profesorowie od lat zajmujący się tą problematyką. Potrafią oni wszak rzucić światło na rozwój nauki w kwestii psychiatrii jako gałęzi medycyny, postęp w walce z chorobami oraz niekwestionowaną rolę coraz bardziej nowoczesnych leków w tej dziedzinie. Podobnie ma się rzecz z konferencjami dotyczącymi każdej innej gałęzi gospodarki – powinny na nich występować autorytety, osoby które znają się na rzeczy i potrafią swą wiedzę przekazać w interesujący sposób.

Jednak same słowa nie są już dziś wystarczającym czynnikiem przyciągającym uwagę widzów. Należy zadbać również o odpowiednie techniki multimedialne – ściany wizyjne, telebimy i rzutniki, nie zapomnieć o specjalistach od obsługi dźwięku i światła, przeważnie obiekty konferencyjne dysponują i odpowiednim personelem i wszelkim tego rodzaju sprzętem, należy jednak samemu wszystko sprawdzić.Pamiętajmy też o tym, by nawet podczas przerw uczestnicy mogli zapoznać się w ciekawostkami dotyczącymi tematu spotkania takimi, jak instalacje i konstrukcje, plany i miniatury, czy też materiały w postaci drukowanej. Bardzo ważna jest też piecza nad tematyką wystąpień, długością ich trwania oraz nad tym, by uczestnicy mieli czas na odpoczynek i wymianę poglądów. Nawet tak błaha z pozoru sprawa, jak zbyt mała ilość hostess obsługujących gości może niekorzystnie odbić się na reputacji gospodarza imprezy. Podczas przerw w wystąpieniach zaproszeni muszą mieć możliwość skorzystania z poczęstunku, po zakończeniu spotkań warto natomiast zorganizować spotkanie na mniej formalnym gruncie, gdzie można będzie zacieśnić więzi i bliżej się poznać. Taka kolacja czy też bankiet zazwyczaj odbywa się w tym samym miejscu, co konferencja, więc dobra firma cateringowa z pewnością zajmie się gośćmi w odpowiedni sposób. Jeżeli natomiast spotkanie odbywa się w zajeździe, bądź zamku – radzimy ustalić z właścicielami przebieg imprezy i wybrać dania z oferty kuchni.

Tego typu spotkanie niesie ze sobą spore koszty, jednak wizerunek firmy i jej wartość często zależą od tego, jak jesteśmy postrzegani w naszym biznesowym otoczeniu. Inwestujmy zatem w kontakty i dbajmy o nie pod każdym względem.

Mazurmazurro

Doskonałe miejsca na event – sprawdź.

Profesjonalne miejsca konferencyjne www.e-konferencje.pl

Miejsca na event – http://www.organizatorzyimprez.pl/branza,miejsca-imprez.html

Limanova Hotel położony jest w Limanowej, jednym z najładniejszych miast południowej Małopolski.

Dogodna lokalizacja Hotelu „Zajazd Piastowski" w cichym i spokojnym przedmieściu o krystalicznie czystym powietrzu, w otoczeniu słonecznych wzgórz, sadów i ogrodów sprawia., że jest to idealne miejsce gwarantujące udany wypoczynek.

Pensjonat Wulpink to malowniczo położony obiekt nad Jeziorem Wulpińskim. Jest to urokliwe miejsce, idealne dla wszystkich, którzy szukają kameralnego miejsca do wypoczynku, a także dające znakomite warunki dla uprawiania sportów wodnych, jak i wszelkich innych form rekreacji w zielonym otoczeniu i bliskim kontakcie z naturą.