Zamierzeniem takich wydarzeń jest stworzenie płaszczyzny wymiany doświadczeń, przedstawienia problemów oraz sposobów ich rozwiązywania. Konferencje integracyjne mają na celu stworzenie więzi pomiędzy jej uczestnikami oraz nawiązanie trwałych kontaktów biznesowych. Podczas takich konwentów stwarzane są doskonałe warunki do maksymalnego i wszechstronnego rozwoju.

Imprezy integracyjne przyczyniają się do stworzenia lepszej atmosfery w miejscu pracy. Umożliwiają także poprawienie kwalifikacji pracowniczych poprzez szkolenia połączone z integrującym wypoczynkiem. Zmiany jakie zachodzą wśród pracowników po takich konferencjach są wręcz namacalne przez pracodawców. Milsza atmosfera, empatyczne relacje pracownicze, wzrost wzajemnego zaufania, większe zaangażowanie w sprawy firmy, lepsze zgranie zespołowe, daje rzucający się w oczy wzrost efektywności pracy.

Przemysł spotkań z angielskiego „meetings industry” jest coraz częściej spotykany zarówno na polskim jak i europejskim oraz światowym rynku. To nic innego jak podróże służbowe odbywane przez pracowników w ramach pracy zawodowej, obejmujące poza wyjazdami na spotkania z klientami i partnerami firmy, uczestnictwo w konferencjach, targach, szkoleniach i wystawach. Część teoretyków uznaje za jeden z przejawów turystyki biznesowej także turystykę motywacyjną oraz branżą organizatorów imprez.