Przy wszystkich procedurach, numerach i drukach niemalże od razu zaczynamy się zastanawiać nad odpowiednią księgową, która nie tylko policzy wszystkie wpływy i wydatki, ale również przygotuje dokumentację w taki sposób, by żadna kontrola nas nie zaskoczyła. W przypadku tak szybko zmieniających się przepisów doświadczenie księgowej jest na wagę złota.
Etat czy (nie)etat
Nowoczesne technologie znacznie ułatwiają zarządzanie firmą. Nie ma w małym lub średnim przedsiębiorstwie potrzeby generowania dodatkowego etatu dla księgowej, a także korzystanie z oferty biura rachunkowego może być nieopłacalne. Najlepszym i najkorzystniejszym pomysłem dla małych firm jest księgowość internetowa https://www.systim.pl/, która nie tylko dba o sprawy skarbowe, ale również otwiera wiele innych narzędzi przydatnych w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Kto może korzystać z księgowości internetowej?
Z usług online mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy rozliczają się ze skarbówką „na zasadach ogólnych” lub podatkiem liniowym. To także możliwość dla płatników VAT. Warto podkreślić, że ta forma rozliczeń opłaca się najbardziej, gdy mamy przychody na podstawie dużej ilości dokumentów – serwisy pobierają bowiem opłatę stałą, która nie jest uzależniona od ilości rachunków czy faktur ani od samego przychodu.
Poznaj – Księgowość online dla branży e-commerce. Co daje Integrator e-commerce?
Największą zaletą tego typu księgowości jest wygoda. Nasze dane po jednorazowym wprowadzeniu do systemu już tam są, a w późniejszej pracy to program nadaje kolejne numery, księguje w odpowiednich ewidencjach, których mamy w Polsce bardzo dużo. Oprócz Księgi Przychodów i Rozchodów, amortyzacja czy zakup i sprzedaż VAT. System pozwala nam również wygenerować i wydrukować lub bezpośrednio wysłać do urzędu deklaracje PIT, VAT, ZUS DRA i wiele innych. Co najważniejsze do programu mamy dostęp o każdej porze dnia i nocy, a jedną rzeczą, która może nas ograniczać jest Internet, chociaż w obecnych czasach to praktycznie żadne ograniczenie.
Sprawozdania finansowe to zbiór raportów na poziomie podsumowania na temat wyników finansowych organizacji, sytuacji finansowej i przepływów pieniężnych.
Oprócz samej księgowości rozbudowane serwisy pomagają prowadzić firmę. Uzyskamy również pomoc w zakresie ewidencji i amortyzacji sprzętu, a także konkretne moduły pracownicze, które uporządkują sprawy kadrowe i płace. Poza tym znajdziemy również pomoc w utrzymywaniu kontaktów z kontrahentami lub kontrolowaniu stanów magazynowych. Nowoczesne systemy są połączone z aplikacjami, rynkiem e-commerce czy bankowością elektroniczną.
