Obecnie nie ma już potrzeby wynajmowania biura tylko dla swojej firmy i na cały czas. Można korzystać bowiem z biur współdzielonych z innymi przedsiębiorcami czy nawet freelancerami. Jak mówi sama nazwa, office sharing to dzielenie się przestrzenią biura. Oprócz miejsca można dzielić się także czasem: jeśli wolimy pracować popołudniami, to nie ma problemu, aby ktoś inny skorzystał z biura w godzinach porannych. To właśnie swoboda wyboru, elastyczność korzystania z biura i niższe koszty wynajmu sprawiają, że office sharing cieszy się coraz większą popularnością.

Podobnie jak większość wpływowych trendów, office sharing zaczął rozwijać się w największych polskich miastach, a najwięcej biur świadczących tego typu usługi znajdziemy w stolicy. Office sharing w Warszawie to dynamicznie rozwijająca się gałąź usług – według danych z bazy polskicoworking.pl mamy do wyboru blisko 60 tego rodzaju miejsc w samej stolicy. Wśród nich możemy znaleźć biura położone w nowoczesnych wieżowcach, odrestaurowanych budynkach pofabrycznych czy nawet w kamienicach. Każdy może znaleźć miejsce zgodne ze swoimi preferencjami i upodobaniami estetycznymi.

Abonament za korzystanie ze wspólnego biura zależy od miasta i lokalizacji – w mniejszych miastach i w miejscach o mało „oczywistej” lokalizacji (poza centrum) zapłacimy mniej. W Warszawie ceny abonamentów miesięcznych za biurko wahają się między 500 a 1000 zł, jednak nadal jest to cena znacznie niższa niż koszt wynajęcia samodzielnego biura. Dla niezdecydowanych na taką formę pracy istnieje możliwość „wypróbowania” danej przestrzeni przez dzień lub kilka dni.

Dodatkową zaletą takich miejsc jest ich pełne wyposażenie (znajdziemy tam m.in. urządzenia biurowe, bez problemu uzyskamy dostęp do telefonu i internetu) oraz inne udogodnienia, takie jak np. możliwość korzystania z recepcji i adresu danego biura. Nie sposób nie zauważyć, że wraz ze wzrostem zainteresowania office sharingiem (określanym również jako coworking) zwiększa się zakres usług dodatkowych i rabatów dla klientów. Możemy liczyć nie tylko na biurko i dostęp do internetu, ale także na szereg usług pobocznych takich jak prowadzenie księgowości czy porady prawne. Dzięki temu możemy pracować i załatwiać sprawy około zawodowe w jednym miejscu.

O tym jak wielki jest wybór wynajmowanego biurka najlepiej świadczy konkurencja po wpisaniu w wyszukiwarkę Coworking Warszawa i po tygodniu ponowienie tej czynności. Liczba firm oferujących coworking stale rośnie, a i osoby zainteresowane wynajęciem biurka zadają wiele pytań odnośnie jakości takiej usługi.