Wysoki standard wpływa na wygodę gości. Na co więc konkretnie zwrócić uwagę, aby wybrać do tego dobre miejsce? Podpowiadamy.

Lokalizacja

Bardzo ważnym czynnikiem wyboru powinna być dobra lokalizacja. Jeśli planujemy zorganizować spotkanie firmowe lub rodzinne to warto wybrać miejsce do którego każdy będzie w stanie dotrzeć z łatwością. Ciekawym pomysłem może być hotel zlokalizowany niedaleko lotniska lub z bezpośrednim, szybkim dojazdem, na przykład blisko autostrady. Nic więc dziwnego, że dużą popularnością cieszą się zwłaszcza sale szkoleniowe w Warszawie. Pracownicy ze wszystkich zakątków kraju są w stanie dotrzeć do stolicy w racjonalnie krótkim czasie.

Wysoki komfort dla użytkowników

Obecnie standardem są sale konferencyjne w których znajduje się klimatyzacja. Aby zapewnić maksimum komfortu dla wszystkich uczestników należy też zwrócić uwagę na jakość oświetlenia oraz ewentualną możliwość zaciemnienia sali w przypadku jeśli planujemy korzystać z rzutnika do przeprowadzania szkoleń. Dobra sala konferencyjna powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby możliwe było komfortowe poruszanie się między jej poszczególnymi sekcjami i to niezależnie od tego czy jest wykorzystywane maksymalne obłożenie. Warto także zwrócić uwagę na to czy hotel w którym odbywa się spotkanie może zaoferować wysokiej jakości wygodne krzesła. Jeśli szkolenie lub konferencja ma trwać kilka godzin to w przypadku zwykłych, plastikowych krzeseł zapewne bardzo szybko pojawi się zniecierpliwienie i zmęczenie wśród uczestników. Ergonomia stołów i foteli ma tutaj kluczowe znaczenie, szczególnie jeśli planujemy zorganizować wielogodzinne sesje szkoleniowe, gdzie uwaga uczestników odgrywa kluczową rolę.

Wyposażenie sali konferencyjnej w hotelu

W dobrym hotelu konferencyjnym możemy skorzystać z szerokiej oferty sprzętu, który służy do efektywnego prowadzenia spotkań. Najważniejsze elementy powinny być dostępne bezpośrednio na miejscu. Mowa tutaj o odpowiednim nagłośnieniu, szerokim ekranie do wyświetlania treści, projektorach i mikrofonach. Dla uczestników i prowadzącego okazuje się niezbędny także sprawnie działający internet. Nie można także zapomnieć o cateringu. Hotel powinien udostępniać przestrzeń znajdującej się nieopodal restauracji specjalnie dla uczestników oraz w zależności od wymagań, dostarczyć niewielkie przekąski lub napoje bezpośrednio do sali.