Jeśli nie masz na tym polu doświadczenia, warto skorzystać z usług firm wynajmujących sale konferencyjne. Dobrze zaplanowane i przeprowadzone szkolenie to nie tylko zaproszenie gości i prelegentów, ale przede wszystkim znalezienie odpowiedniego miejsca, które spełni wymagania organizatorów i odda charakter spotkania. Jakie kryteria powinna spełniać profesjonalna sala konferencyjna? Co uwzględnić w wyposażeniu?

Jak urządzić salę konferencyjną w Warszawie?

Dzisiejsze spotkania biznesowe niejednokrotnie związane są z różnego rodzaju wystąpieniami czy prelekcjami, dlatego warto zadbać o nowoczesne wyposażenie oraz sprzęt multimedialny. Sposoby ustawienia sal konferencyjnych są dość typowe dla większości spotkań biznesowych czy konferencji. Warto jednak wcześniej o tym pomyśleć, ponieważ jeden układ będzie bardziej optymalny dla konferencji a inny na przykład dla spotkań rekrutacyjnych. Najczęściej spotyka się 4 rodzaje układów stołów:

• Układ podkowa – to jeden z popularniejszych układów w salach. Stoły i krzesła ustawione są w literę U, co daje możliwość dotarcia i interakcji z każdym uczestnikiem szkolenia. Układ ten bardzo dobrze sprawdza się zarówno dla małych spotkań biznesowych jak i dużych prezentacji. Pozwala na swobodną komunikację oraz uwalnia kreatywne myślenie.
• Układ konferencyjny – jest to najczęściej wybierany typ sali konferencyjnych. W tym układzie prostokątny stół stoi pośrodku pomieszczenia. Dzięki temu, podobnie jak w podkowie, każdy uczestnik widzi się nawzajem i może prowadzić swobodną konwersację.
• Układ szkolny – to ustawienie charakteryzuje się ustawieniem krzeseł i biurek przodem do prowadzącego szkolenie. Układ ten najczęściej wykorzystywany jest w szkoleniach oraz warsztatach.
• Układ teatralny – układ ten przypomina ustawienie na przedstawieniach teatralnych. Są to jedynie krzesła bez stołów, dzięki czemu można wykorzystać całą przestrzeń sali. Taki układ polecany jest w przypadku dużej ilości uczestników.

Co powinno znajdować się na wyposażeniu sal konferencyjnych?

Kolejnym istotnym czynnikiem, który warto wziąć pod uwagę przy wyborze sali konferencyjnej w Warszawie jest wybranie nowoczesnego wyposażenia. W każdej z nich powinno znajdować się między innymi szybkie łącze internetowe, projektory multimedialne, telewizory LCD, dobre nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, tablety. Warto dopytać o obsługę techniczną oraz wsparcie podczas organizacji szkolenia.

Znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym można zorganizować spotkanie biznesowe nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza w tak dużym mieście jak Warszawa, gdzie ofert na rynku jest bardzo wiele. Warto jednak na spokojnie przeanalizować zakres usług przynajmniej kilku centrów i wybrać to, które oferuje najwyższą jakość usług. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Centrum Konferencyjnego i-view Meetings http://i-viewmeetings.pl/.