Tutaj liczy się nie tylko estetyczny wystrój ale również funkcjonalne i przemyślane wnętrze. Dobrze wyposażona sala konferencyjna musi oferować szereg sprzętów, mebli i akcesoriów, które sprawią, że organizacja konferencji na wysokim poziomie będzie możliwa.
Dogodna lokalizacja do absolutna podstawa
Sale konferencyjne Warszawa DoubleTree by Hilton Hotel Warszawa są umiejscowione w centrum naszej stolicy. Tak atrakcyjna i wygodna lokalizacja sprawi, że uczestnicy konferencji będą mieć łatwy dojazd do miejsca spotkania zarówno samochodem, jak i przy pomocy dostępnych środków komunikacyjnych. Ponadto budynek ten ma także strzeżony parking dla pojazdów gości więc nie musimy się martwić o miejsca parkingowe i poszukiwanie miejsca. Jeżeli konferencja jest kilkudniowa, to w tej samej lokalizacji umiejscowiony jest hotel, w którym uczestnicy mogą spędzić noc. Sala konferencyjna w hotelu to niezwykle udogodnienie dla członków konferencji, oprócz miejsca na nocleg w tym obiekcie znajdą także restaurację oraz strefę relaksu.
Dobre wyposażenie sali konferencyjnej jest wymagane
Doskonała sala konferencyjna to sala wszechstronnie przygotowana do pełnienia swoich zadań. Można w niej organizować wiele wydarzeń takich jak: konferencje firmowe i naukowe, debaty, spotkania służbowe, szkolenia pracownicze, bankiety, a także spotkania zawodowe innego typu. Niestety, ale wiele sal zapomina o odpowiednim ekwipunku, niemniej jednak Sale konferencyjne Warszawa DoubleTree by Hilton Hotel Warszawa staje na wysokości zadania. Każda z dwudziestu sal jest wyposażona w taki sposób, że można ją w szybki i sprawny sposób dostosować do pełnienia konkretnej funkcji oraz do liczby uczestników wydarzenia. W każdej z sal znajdziemy takie sprzęty jak:
-
projektor;
-
sprzęt TV;
-
dostęp do internetu;
-
możliwość zaciemnienia sali;
-
klimatyzacja;
-
nagłośnienie stacjonarne sali;
-
flipchart;
-
ekran;
-
rzutnik slajdów;
-
odtwarzacz DVD;
-
mikrofon.
Jak dostosować liczbę uczestników do sali?
W DoubleTree by Hilton Hotel Warszawa znajdziemy aż dwadzieścia sal konferencyjnych. Każda z nich ma tak samo innowacyjne wyposażenie, niemniej jednak różnią się one powierzchnią. Najmniejsze mają 56 m2, w których zmieści się do czterdziestu czterech uczestników, największe natomiast aż 112 m2 i w takiej sali maksymalnie można pomieścić siedemdziesięciu dwóch członków wydarzenia. Jeżeli chodzi o układ sal, to wyróżniamy:
-
Układ teatralny — w tym wypadku siedzenia ustawione są w rzędach zwróconych w stronę mówcy. Na sali nie znajdziemy stolików, są tam jedynie krzesła. Sale konferencyjne z układem teatralnym w DoubleTree mają powierzchnie 77 metrów i pomieszczą aż 72 osoby.
-
Układ U — jest to układ przypominający kształt podkowy. W tym wypadku na sali znajdziemy zarówno krzesła, jak i duży stół. Należy pamiętać, aby uczestnicy nie siedzieli zbyt blisko siebie, nie zderzali się łokciami, a także mogli wygodnie rozłożyć swoje rzeczy na stole. Sale konferencyjne DoubleTree są tak dostosowane, że każdy z uczestników wydarzenie będzie czuł się w pełni komfortowo.
-
Układ szkolny — jak sama nazwa wskazuje, ten układ przypomina ławki w szkole. W wielu salach konferencyjnych uczestnicy wydarzenia, którzy zdecydowali się na taki układ, nie czują się komfortowo, ponieważ właściciel sali nie dba o to, aby było zapewnione wystarczająco miejsca. W DoubleTree sale są tak dostosowane, że każdy członek konferencji może czuć się w pełni swobodnie.
-
Układ bankietowy — w tym wypadku na sali znajdziemy jedynie stolik, a uczestnicy wydarzenia stoją wokół niego. W DoubleTree znajdziemy dwie sale o takim układzie — jedna ma 112 metrów kwadratowych i mieści 110 osób, druga natomiast ma powierzchnię 70 metrów i jest w stanie pomieścić maksymalnie 45 osób.
