Przyjrzyjmy się zatem najczęściej spotykanym ustawieniom:

Szukasz sali konferencyjnej, szkoleniowej – http://www.konferencyjne.pl/sale/ – prezentacje miejsc.

– Ustawnie szkolne/ klasa szkolna
Zarówno stoły i krzesła ustawione są w kierunku stołu głównego.  Uczestnicy skierowani są tak, aby patrzeć na ekran zza rzędów stolików. Taki układ posiada zwykle przejście pośrodku dla łatwego poruszania się po sali. Nie zawsze taki klasowy układ spotyka się z dobrym przyjęciem przez uczestników.

– Ustawienie teatr/kino
Są to rzędy miejsc skierowane do punktu głównego sali – na przykład do ekranu. Ten układ najczęściej jest bez stołów, bądź krzesła posiadają rozkładane pulpity. Jednym słowem krzesła  ustawione są jak w kinie, a dzięki temu na sali można zmieścić ogromną ilość krzeseł na dużą konferencję.

– Układ w kształcie U bądź w podkowę
Delegaci zajmują miejsca w trzech płaszczyznach, czasami z tym założeniem, iż w szczycie zostaje miejsce dla wykładowców, gości specjalnych bądź pracodawców organizujących konferencję czy spotkanie biznesowe.

– Układ rada nadzorcza
To bardzo oficjalny typ ułożenia stołów, gdyż umożliwia zasiadanie zarówno z jednej jak i drugiej strony długiego stołu umożliwiając tym samym rozmowę twarzą w twarz z wieloma delegatami. Taki układ sprawdza się przy organizacji konferencji dla stosunkowo niewielkiej grupy osób.

– Układ owalny
Ten układ sprawdza się szczególnie w kameralnych rozmowach biznesowych i to w małym gronie, gdyż każdy z uczestników w tym układzie ma większy obszar stołu dla siebie(na notatki, laptopy, itd.) i ewentualnie kawę czy ciastka. Rozmowa przebiega płynnie – twarzą w twarz.

– Układ al`a kabaret zwany także bankietowym
Taki układ doskonale sprawdza się w przypadku organizacji pokazów, uroczystych spotkań, gali i innych bardziej medialnych wydarzeń. Do okrągłego stolika dostawia się najczęściej od 4 do 8 krzeseł, tak aby rozmowy miały bardziej intymny charakter. Rozstawienie stolików po sali jest swobodne dzięki czemu fotograf czy kamerzysta może utrwalać spotkanie z każdego punku sali w równym stopniu.

• W temacie wynajmu sal na spotkania polecamy stronę – salenaspotkania.pl/ – znajdziesz tu opisy pomieszczeń miejsc oraz porady dotyczące wynajmu sal na konferencje oraz szkolenia.
  

Przed wyborem sali konferencyjnej warto zastanowić się nad tym, jaki układ stolików będzie najlepszy dla naszego wydarzenia, warto prześledzić dostępne układy w najróżniejszych salach, więcej o tym pod tym linkiem. Dodatkowo wybierając odpowiedni układ warto pamiętać o tym, by zapewnić wszystkim delegatom dobrą widoczność z każdego miejsca na sali. Zwrócić uwagę musimy także na to, by nie blokować wyjścia ewakuacyjnego czy drogi do toalety. Duże znaczenie ma rozmieszczenie źródeł prądu, bo ich niewłaściwe położenie może utrudnić zaplanowaną konferencję.

Zainteresowanych profesjonalną organizacją konferencji zapraszamy do zapoznania się z bazą organizatorów kongresów/konferencji na tej stronie www.

Interesują Cię gotowe pakiety na konferencje? Kliknij w ten link