Ceny za wynajem sali na godzinę są uzależnione od powierzchni, wyposażenia, standardu obiektu/pomieszczenia oraz lokalizacji. Koszty mogą się różnić między sobą w poszczególnych miastach -na przykład w Warszawie i Lublinie. Skuteczny negocjator może jednak wywalczyć niższe opłaty – zwłaszcza przy rezerwacji większej liczby godzin czy dłuższej współpracy z właścicielem sali. Powiedzenie „czas to pieniądz” w tym przypadku jest niezwykle trafne – klient płaci za określone godziny i przez ten czas, sala jest wyłącznie do jego dyspozycji.

Standardowe wyposażenie, które powinno być do dyspozycji wynajmujących to internet, odtwarzacze CD i DVD, flipcharty (tablica i mazaki), rzutnik, telewizor czy laptop. Nie wolno zapominać także o zapleczu socjalnym czy toaletach. Czasami właściciele za niektóre z wymienionych rzeczy pobierają dodatkowe opłaty, podobnie jak za catering czy przygotowanie materiałów szkoleniowych lub konferencyjnych. Przy rezerwacji warto także pamiętać o akustyce sali. Odgłosy z ulicy czy innych pomieszczeń mogą negatywnie wpływać na przebieg zaplanowanego spotkania.

Rezerwacje dotyczą nie tylko dni roboczych, ale także weekendów, choć w niektórych obiektach opłaty są wtedy wyższe. Najwięcej ofert wynajmu sal na godziny znaleźć można w dużych miastach, gdzie jest wiele ośrodków szkoleniowych, konferencyjnych i biurowców, a życie biznesowe toczy się swoim torem. Jest to między innymi Warszawa, Trójmiasto, Kraków, Poznań, Łódź, Śląsk czy Bydgoszcz.

Z ofert “sale na godzinę” korzystają firmy z rożnych branż. Są to zarówno większe pomieszczenia, jak i kameralne pokoje biurowe. Można przeprowadzać w nich między innymi szkolenia, konferencje, pokazy, treningi, castingi, rozmowy kwalifikacyjne, wykłady. Lista jest długa, dlatego nie brakuje chętnych na wynajem sal na godziny – oferty znaleźć można na przykład w serwisie www.e-konferencje.pl – internetowym katalogu usług i obiektów konferencyjnych.