To właśnie dlatego zwróć uwagę, czy w salach konferencyjnych znajduje się m.in. tablica magnetyczna i marker do niej, a także projektor, sprzęt audio i Wi-Fi. W poniższym artykule podpowiadamy, jakich akcesoriów potrzebujesz, aby zorganizować udane spotkanie, a także, dlaczego popularne tablice suchościeralne nie wychodzą z mody!

1. Tablica magnetyczna, marker, projektor, czyli co musi znaleźć się w sali konferencyjnej?

2. Dlaczego tablice suchościeralne są tak ważne podczas spotkań?

Tablica suchościeralna, marker, projektor, czyli co musi znaleźć się w sali konferencyjnej?

Jeśli jesteś na etapie planowania konferencji i szukasz idealnego miejsca do jej zorganizowania, przed ostatecznym wyborem lokalu upewnij się, że posiada on niżej wymienione wyposażenie. Równocześnie podpowiadamy, że o akcesoria biurowe takie jak identyfikator, materiały promocyjne, długopisy itp. powinien zadbać już sam organizator.

• Stoły i krzesła – jest to podstawowe wyposażenie w salach konferencyjnych, jednak zwróć uwagę, czy ilość stołków odpowiada liczbie zaproszonych przez Ciebie gości, a blat stołu umożliwia wygodne pomieszczenie wszystkich niezbędnych materiałów.

• Projektor i ekran – są one niezbędne do prezentowania treści multimedialnych. Dodatkowo podpowiadamy, że jeśli dany lokal nie ma w swojej ofercie ekranu, rozwiązaniem problemu może być zwykła, biała tablica magnetyczna, która będzie dobrym miejscem do wyświetlania obrazów.

• System nagłośnienia – dobrze funkcjonujący system nagłośnienia jest niezbędny, aby każdy z uczestników słyszał słowa prowadzącego.

• Tablica suchościeralna – mimo postępu technologicznego, najbardziej popularne tablice suchościeralne magnetyczne są nadal podstawowym elementem wyposażenia sal konferencyjnych. Oczywiście dzisiejsze modele różnią się od tych początkowych, dzięki eleganckiej ramie aluminiowej bądź drewnianej, a także uchwytom, które umożliwiają funkcjonalne przechowywanie np. markerów. Suchościeralna tablica zapewnia elastyczność podczas prowadzenia wykładu, a także spontaniczne zapisywanie ważnych informacji. Pamiętaj, że do jej powierzchni potrzebny jest marker do tablic suchościeralnych.

• Wi-Fi – dobre połączenie z internetem jest potrzebne, aby móc korzystać z szerokiego wyboru narzędzi online.

Dlaczego tablice suchościeralne są tak ważne podczas spotkań?

Tablice magnetyczne to bardzo popularne wyposażenie sal konferencyjnych, które nie zostało wyparte przez postęp technologii. Oto, dlaczego warto z nich korzystać podczas większych spotkań.

• Notowanie i wyświetalnie informacji – tablica magnetyczna suchościeralna umożliwia uczestnikom bieżące śledzenie prezentowanych treści, a także notowanie ważnych informacji.

• Interakcja i udział uczestników – tablicę magnetyczną lub flipchart można potraktować także jako zachętę uczestników do aktywnego udziału w spotkania. Można swobodnie zapisywać na niej pomysły z tzw. “burzy mózgów” i stworzyć mapy myśli.

• Elastyczność i edycja treści – tablica suchościeralna dają pełną możliwość dodawania, usuwania bądź zmiany powstałych już zapisków. 

• Wizualna prezentacja danych – dobrze jest przedstawiać, zwłaszcza skomplikowane zagadnienia, w sposób wizualny, a tablice magnetyczne sprawdzają się do tego idealnie.

• Kreatywność – zmywalna tablica sprzyja rozwijaniu swojej kreatywności, dzięki możliwości spontanicznego tworzenia schematów, map lub rysunków. 

Podsumowując, tablica suchościeralna magnetyczna to podstawowe narzędzie do zorganizowania udanej konferencji, a najwyższej jakości artykuły biurowe znajdziesz w sklepie internetowym Ofix.pl.