Dowiedz się więcej i zdecyduj, czy to dobra opcja dla Ciebie.
- Czym jest wirtualne biuro?
- Pełna legalność
- Co wchodzi w pakiet wirtualnego biura?
- Faktyczny adres wirtualnego biura
- Twoje biuro na terenie Warszawy
Czym jest wirtualne biuro?
Rachunki za media, meble oraz sprzęty, które uzupełniają przestrzeń biurową, koszty za naprawy usterek, opłaty całego lokalu i dodatkowego personelu to początek listy wkładu finansowego jaki trzeba ponieść w przypadku biura. Teraz masz możliwość skorzystania z usługi, która odciąży Cię z tych wydatków.
Wirtualne biuro to faktyczny lokal, w którym świadczone są usługi wynajmu. Właściciel firmy jednak nie ponosi żadnych kosztów ponieważ jest ono udostępniane częściowo. W praktyce oznacza to, że pod jednym adresem wirtualnego biura mogą znajdować się różne firmy.
W wirtualnym biurze nie jesteś na co dzień, podobnie jak Twoi pracownicy. Jednak jego adres jest w pełni przypisany Twojej firmie. Masz prawo użytkowania biura. Cała przestrzeń jest przystosowana zarówno do biurowych spotkań jak i Twojej wygody.
Usługa zwalnia Cię z ponoszenia ogromnych opłat za wynajem biura. Szczególnie jest to przydatne kiedy jako właściciel wciąż się przemieszczasz, Twój zespół nie składa się z pracowników biurowych, nie masz potrzeby korzystania na co dzień z przestrzeni biurowej.
Pełna legalność
Usługi wirtualnego biura są w pełni legalne. Podpisujesz umowę z usługodawcą i opłacając abonament za wirtualne biuro nabywasz praw do jego korzystania. Od teraz Twoja firma ma adres biura wirtualnego, który może podawać różnym organom urzędowym.
Może zaistnieć sytuacja kiedy jeden z nich, np. urząd skarbowy, będzie chciał sprawdzić faktyczność danych i przeprowadzi weryfikacje udając się na miejsce siedziby. Nie musisz jednak być wówczas dostępny na miejscu. Wystarczy, że nasi pracownicy potwierdzą faktyczność informacji.
Swoją działalność gospodarczą możesz zarejestrować w urzędach na adres, pod którym jest wirtualne biuro.
Co wchodzi w pakiet wirtualnego biura?
Usługa wirtualnego biura obejmuje:
- faktyczny adres
- możliwość korzystania z lokalu w razie potrzeby
- wirtualny sekretariat
- przypisanie numeru telefonu stacjonarnego
Jednym z ważniejszym elementów pakietu usług jest wirtualny sekretariat. Jest to z reguły dwójka pracowników, która faktycznie znajduje się pod adresem wirtualnego biura, ale opłacana praz firmę, u której wykupujesz abonament. Odpowiedzialni są za pełną obsługę korespondencji przychodzącej, informowanie o niej, skanowanie potrzebnych dokumentów oraz zawiadamianie klientów o odbiorze. Skany korespondencji będą robione na miejscu i wysyłane na Twój adres mailowy.
Możliwość z korzystania z pomieszczeń znajdujących się w wirtualnym biurze jest ogromnym plusem. Możesz urządzić rekrutacje na członków kadry oraz przeprowadzić szkolenia. Pełne i nowoczesne umeblowanie pozwoli na profesjonalną obsługę spotkań branżowych. W razie potrzeby jeden z pokoi może zamienić się w salę konferencyjną.
Nie ma konieczności fizycznej obecności podczas trwania całej współpracy. Możesz przebywać w dowolnym miejscu i w pełni cieszyć się zaletami jakie niesie najlepszy adres Twojej działalności.
Faktyczny adres wirtualnego biura
Adres figuruje na mapie. Na niego mogą przychodzić wszelkiego rodzaju korespondencje. Przedsiębiorcy korzystają z tego zarówno podczas kontaktów z klientami jak i kiedy przychodzą korespondencje, które przesyła np. urząd skarbowy.
Dzięki temu nie musisz się martwić o wynajem lokalu użytkowego. Każda Twoja poczta, paczki mogą zostać przesłane z wykorzystaniem adresu, pod który zarejestrowane jest biuro. Co więcej nie musisz podawać swojego adresu zamieszkania do korespondencji. Teraz łatwiej oddzielisz życie służbowe od prywatnego.
Na niego możesz dokonać rejestracji firmy w przypadku działalności gospodarczej, która ma figurować w KRS.
Największym zainteresowaniem cieszą się te biura wirtualne, które położone są w dużych miastach. Jeżeli chcesz nawiązywać współpracę z dużymi firmami lub zyskać nowych klientów na pewno będą bardziej zainteresowani jeżeli adres Twojej firmy będzie znajdował się w Warszawie, Wrocławiu lub Krakowie. Prestiżowy adres to plus dla Twojego wizerunku.
Twoje biuro na terenie Warszawy
Jeżeli chcesz żeby Twoje wirtualne biuro było położone w najbardziej luksusowych dzielnicach zdecyduj się na wynajem w Warszawie!
Szczególną renomą cieszy się centrum Warszawy. Na wynajem adresu w tej lokalizacji decyduje się dużo przedsiębiorstw. Firmy widzą swoją szansę na większy rozwój w tym mieście. Dużo łatwiej mogą również w ten sposób dostać się do lokalnych klientów. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy na co dzień biznes prowadzą w mniejszych miejscowościach, gdzie liczba możliwych kontaktów jest ograniczona.
Firma VSL-System ma dla Ciebie najlepsze oferty. To nie tylko profesjonalna przestrzeń biurowa, ale też posiadanie prestiżowego adresu cechuje propozycje agencji. Umowa zawierana jest z klientem na czas nieokreślony. Klient może być pewny najwyższej jakości usług proponowanych w ramach pakietu wynajmu.
