Airport Hotel Okęcie to hotel położony w miejscowości Warszawa, w województwie mazowieckie. Obiekt oferuje 25 sal konferencyjnych. Największa sala może pomieścić do 800 osób. Do dyspozycji gości jest 523 miejsc noclegowych. Dostępnych jest 220 miejsc parkingowych.
Airport Hotel Okęcie to jeden z najbardziej rozbudowanych obiektów konferencyjno-biznesowych w rejonie warszawskiego Lotniska Chopina. Lokalizacja w południowo-zachodniej części Warszawy, w pobliżu portu lotniczego oraz tras S2, S7 i S8, jest dużym atutem przy organizacji wydarzeń, na które przyjeżdżają uczestnicy z różnych części Polski i z zagranicy. Jednocześnie komunikacja miejska zapewnia połączenie z centrum stolicy i najważniejszymi węzłami transportowymi.
Ponad 2200 m² przestrzeni na konferencje i eventy
Jednym z najmocniejszych punktów Airport Hotel Okęcie jest rozbudowane centrum konferencyjne. Obiekt oferuje ponad 2200 m² powierzchni biznesowej oraz 17 sal konferencyjnych o różnej wielkości i charakterze. Dzięki temu można tutaj organizować zarówno niewielkie spotkania zarządów i szkolenia dla kilkunastu lub kilkudziesięciu osób, jak również konferencje, kongresy, gale, bankiety, prezentacje produktowe i większe wydarzenia firmowe.
Największe możliwości zapewnia kompleks sal Galaxy, przeznaczony do realizacji dużych wydarzeń. Sale mają 5 metrów wysokości, pozwalają na przygotowanie pełnowymiarowej sceny i w największych konfiguracjach mogą przyjąć kilkaset osób. Elastyczny charakter przestrzeni pozwala dopasować ją do scenariusza konferencji, kongresu, gali czy wydarzenia wymagającego rozbudowanej oprawy technicznej.
Interesującą przestrzeń tworzą również sale Dacota i Caravelle znajdujące się na parterze. Możliwość połączenia ich z foyer sprawia, że dobrze nadają się do konferencji uzupełnionych o strefę wystawienniczą, stanowiska partnerów, ekspozycję produktów czy przestrzeń networkingową. W wybranych konfiguracjach istnieje możliwość wprowadzenia samochodu do sali, co daje dodatkowe możliwości przy premierach, pokazach i wydarzeniach branżowych.
Spotkania biznesowe z widokiem na Warszawę
Na wyższych piętrach hotelu znajdują się bardziej kameralne przestrzenie biznesowe. Sale Concorde i Zeppelin mogą zostać połączone ze sobą oraz z foyer. Przeszklone powierzchnie zapewniają dostęp do światła dziennego oraz widok na panoramę Warszawy i okolice lotniska. To ciekawa propozycja na konferencje, spotkania z klientami, prezentacje oraz wydarzenia wymagające bardziej reprezentacyjnej oprawy.
Oferta obejmuje również mniejsze studia konferencyjne, odpowiednie między innymi na szkolenia, warsztaty, spotkania zespołów projektowych, rekrutacje czy obrady zarządu. Dzięki takiemu zróżnicowaniu kilka części wydarzenia może odbywać się jednocześnie w osobnych przestrzeniach.
Sale wyposażone są – zależnie od wybranej przestrzeni – m.in. w projektory, nagłośnienie, dostęp do internetu, klimatyzację, systemy zaciemnienia oraz rozwiązania techniczne potrzebne podczas większych realizacji eventowych.
263 pokoje – konferencja i nocleg w jednym miejscu
Airport Hotel Okęcie dysponuje 263 pokojami, dzięki czemu dobrze sprawdza się również przy konferencjach i szkoleniach trwających kilka dni. Organizator może połączyć przestrzeń konferencyjną, nocleg, gastronomię i część integracyjną w jednym obiekcie, bez konieczności organizowania dodatkowych transferów pomiędzy hotelem a miejscem wydarzenia.
Bliskość Lotniska Chopina jest szczególnie istotna przy konferencjach międzynarodowych oraz spotkaniach firm posiadających oddziały w różnych miastach lub krajach. Hotel oferuje także bezpłatny shuttle bus, parking na 220 samochodów oraz dostęp do Wi-Fi.
Gastronomia i przestrzeń na mniej formalną część wydarzenia
Zaplecze hotelu pozwala zaplanować nie tylko oficjalną część konferencji. Do dyspozycji gości pozostają restauracje, bary oraz Czekolada Café. Na szczególną uwagę zasługuje Aviator Bar & Lounge, zlokalizowany na 10. piętrze i oferujący widok na panoramę Warszawy oraz lotnisko. Przestrzeń może stanowić efektowne miejsce na wieczorną część wydarzenia, networking, spotkanie integracyjne czy przyjęcie firmowe.
Uzupełnieniem pobytu jest strefa Wellness & Fitness, która może mieć znaczenie zwłaszcza dla uczestników kilkudniowych konferencji, szkoleń oraz wyjazdów biznesowych.
Airport Hotel Okęcie – konferencje blisko lotniska w Warszawie
Połączenie dużego centrum konferencyjnego, 263 pokoi, rozbudowanej gastronomii i lokalizacji przy Lotnisku Chopina sprawia, że Airport Hotel Okęcie może obsługiwać bardzo różne formaty wydarzeń. Od kilkunastoosobowego spotkania biznesowego, przez szkolenia i konferencje, po duże gale, kongresy i eventy z częścią wystawienniczą.
To propozycja szczególnie interesująca dla organizatorów, dla których liczy się łatwy dojazd, możliwość zakwaterowania uczestników na miejscu oraz duża elastyczność przestrzeni konferencyjnej. Bliskość lotniska dodatkowo zwiększa potencjał obiektu przy wydarzeniach o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym.
