Regulamin serwisu e-konferencje.pl

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług oraz korzystania z serwisu internetowego e-konferencje.pl, dostępnego pod adresem https://e-konferencje.pl.
2. Właścicielem i Usługodawcą Serwisu jest: Aplit Grzegorz Malinowski, ul. Karłowicza 8/32, 62-510 Konin, NIP 6651809585.
3. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest za pośrednictwem adresu: biuro@e-konferencje.pl .
4. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie w formie umożliwiającej jego odczytanie, zapisanie i utrwalenie.
5. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Serwisu zgodnie z obowiązującym prawem, niniejszym Regulaminem oraz zasadami współżycia społecznego.

2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

• Serwis – portal internetowy e-konferencje.pl.
• Usługodawca – Aplit Grzegorz Malinowski.
• Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu.
• Konto – indywidualne konto Użytkownika dostępne po zalogowaniu.
• Klient – Użytkownik korzystający z usług związanych z publikacją lub promocją Obiektu albo Sali.
• Obiekt – hotel, centrum konferencyjne, obiekt eventowy, restauracja, ośrodek, pałac, zamek lub inny obiekt prezentowany w Serwisie.
• Sala – sala konferencyjna, szkoleniowa, bankietowa lub inna przestrzeń przeznaczona do organizacji wydarzeń.
• Oferta – informacje dotyczące Obiektu lub Sali publikowane w Serwisie.
• Abonament – odpłatna usługa świadczona przez Usługodawcę przez określony czas.

3. Usługi świadczone przez Serwis

Serwis umożliwia w szczególności:

• wyszukiwanie hoteli, obiektów i sal konferencyjnych,
• przeglądanie informacji dotyczących obiektów i ich ofert konferencyjnych,
• wyszukiwanie obiektów według lokalizacji i innych dostępnych kryteriów,
• zakładanie i prowadzenie Konta,
• dodawanie i edytowanie Obiektów,
• dodawanie i edytowanie Sal,
• publikowanie opisów, parametrów, zdjęć i danych kontaktowych,
• prezentowanie oferty Obiektu użytkownikom Serwisu,
• korzystanie z odpłatnych usług abonamentowych,
• korzystanie z dodatkowych usług promocyjnych, jeżeli zostaną udostępnione.

Usługodawca może rozwijać Serwis, dodawać nowe funkcjonalności oraz zmieniać sposób działania istniejących funkcji, o ile nie narusza to praw nabytych Użytkowników.

4. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu wymagane są:

• urządzenie posiadające dostęp do Internetu,
• aktualna przeglądarka internetowa,
• włączona obsługa niezbędnych plików cookies,
• aktywny adres e-mail – w przypadku korzystania z Konta.

Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie urządzenia, oprogramowania i dostępu do Internetu niezbędnych do korzystania z Serwisu.

5. Rejestracja i Konto użytkownika

1. Korzystanie z części funkcjonalności Serwisu wymaga założenia Konta.
2. Założenie Konta jest dobrowolne.
3. Samo utworzenie Konta nie powoduje powstania obowiązku zapłaty.
4. Użytkownik podczas rejestracji powinien podać prawdziwe i aktualne dane.
5. Użytkownik zobowiązany jest chronić dane umożliwiające dostęp do Konta, w szczególności hasło.
6. Zabronione jest udostępnianie Konta osobom nieuprawnionym.
7. Usługodawca może wymagać potwierdzenia adresu e-mail przed udostępnieniem wszystkich funkcjonalności Konta.
8. Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Usługodawcę, jeżeli podejrzewa nieuprawniony dostęp do swojego Konta.

6. Dodawanie Obiektów i Sal

1. Klient może dodawać do Serwisu informacje dotyczące Obiektów oraz znajdujących się w nich Sal.
2. Osoba dodająca Obiekt powinna posiadać uprawnienie do jego reprezentowania lub publikowania informacji dotyczących jego oferty.
3. Dane dotyczące Obiektu i Sal powinny być zgodne ze stanem faktycznym.
4. Klient odpowiada za aktualność publikowanych przez siebie danych.
5. Oferta może zawierać w szczególności:
   • nazwę Obiektu,
   • adres i lokalizację,
   • dane kontaktowe,
   • adres strony internetowej,
   • opis Obiektu,
   • opis Sal,
   • zdjęcia,
   • powierzchnię Sal,
   • maksymalną liczbę uczestników,
   • rodzaje ustawień konferencyjnych,
   • wyposażenie,
   • informacje o noclegach, gastronomii i usługach dodatkowych.
6. Usługodawca może określić techniczne ograniczenia dotyczące liczby zdjęć, ich rozmiaru, formatu oraz pozostałych elementów Oferty.

7. Treści publikowane przez Użytkowników

1. Użytkownik odpowiada za treści, informacje, zdjęcia oraz pozostałe materiały przekazywane do publikacji.
2. Zabronione jest publikowanie treści:
   • niezgodnych z prawem,
   • naruszających prawa osób trzecich,
   • naruszających prawa autorskie, prawa do znaków towarowych lub dobra osobiste,
   • świadomie wprowadzających w błąd,
   • niezwiązanych z działalnością Serwisu,
   • zawierających szkodliwe oprogramowanie lub kod,
   • mających charakter bezprawnego spamu.
3. Publikując zdjęcia, teksty, logotypy lub inne materiały, Użytkownik oświadcza, że posiada prawa lub odpowiednie zgody pozwalające na ich wykorzystanie.
4. Użytkownik zezwala Usługodawcy na wykorzystywanie przekazanych materiałów w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i prezentowania Oferty w Serwisie.
5. Powyższe obejmuje w szczególności:
   • publikację materiałów w Serwisie,
   • ich techniczne dostosowanie do różnych urządzeń,
   • skalowanie zdjęć,
   • tworzenie miniaturek,
   • wykorzystywanie materiałów do promocji konkretnej Oferty w ramach Serwisu.

8. Abonament i usługi odpłatne

1. Korzystanie z wybranych funkcjonalności związanych z publikacją i prezentacją Obiektu oraz Sal może odbywać się w ramach odpłatnego Abonamentu.
2. Standardowa cena Abonamentu wynosi 899,00 zł netto za okres 12 miesięcy.
3. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów, jeżeli ma zastosowanie.
4. Okres Abonamentu wynosi 12 miesięcy liczonych od dnia jego aktywacji, chyba że warunki konkretnej promocji wyraźnie stanowią inaczej.
5. Przed zamówieniem odpłatnego Abonamentu Klient otrzyma informację co najmniej o:
   • cenie usługi,
   • okresie obowiązywania,
   • zakresie usługi,
   • sposobie płatności.
6. Samo założenie Konta, dodanie danych podczas rejestracji albo zalogowanie się do Serwisu nie powoduje automatycznego powstania obowiązku zapłaty.
7. Obowiązek zapłaty powstaje dopiero w związku z zamówieniem przez Klienta odpłatnej usługi na warunkach przedstawionych przed dokonaniem zamówienia.
8. Opłata dotyczy okresu abonamentowego, którego dotyczy dane zamówienie.
9. Zapłata za Abonament dokumentowana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i księgowymi.
10. Cena Abonamentu może zostać zmieniona w przyszłości.
11. Zmiana ceny nie wpływa na już rozpoczęty i opłacony okres abonamentowy.
12. Cena obowiązująca dla kolejnego zamawianego okresu będzie przedstawiona Klientowi przed jego zakupem.
13. Szczegółowy zakres funkcjonalności dostępnych w ramach Abonamentu może być przedstawiany w aktualnej ofercie opublikowanej w Serwisie.

9. Promocje

1. Usługodawca może organizować czasowe promocje dotyczące usług świadczonych w Serwisie.
2. Promocja może polegać w szczególności na:
   • bezpłatnym okresie korzystania,
   • obniżeniu ceny,
   • udostępnieniu dodatkowych funkcjonalności,
   • przedłużeniu okresu świadczenia usługi.
3. Szczegółowe zasady konkretnej promocji mogą być określone w odrębnym regulaminie promocji.
4. Warunki promocji powinny określać w szczególności:
   • czas jej trwania,
   • osoby uprawnione do udziału,
   • zakres korzyści,
   • czas obowiązywania promocji,
   • zasady obowiązujące po zakończeniu okresu promocyjnego.
5. Skorzystanie z promocji nie powoduje samoistnie powstania obowiązku zapłaty za kolejny okres, jeżeli taki obowiązek nie został wyraźnie zaakceptowany przez Klienta zgodnie z warunkami konkretnej oferty.

10. Weryfikacja i moderacja treści

1. Usługodawca może weryfikować treści publikowane przez Użytkowników, w szczególności w celu zapewnienia odpowiedniej jakości Serwisu i zgodności treści z Regulaminem.
2. Usługodawca może dokonywać korekt technicznych i redakcyjnych, które nie zmieniają zasadniczego znaczenia przedstawionej Oferty.
3. W przypadku naruszenia Regulaminu Usługodawca może:
   • zwrócić się o poprawienie danych,
   • ukryć określoną treść,
   • usunąć treść naruszającą Regulamin,
   • czasowo zablokować Konto,
   • ograniczyć określone funkcjonalności,
   • usunąć Konto w przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu.
4. Przy podejmowaniu działań moderacyjnych Usługodawca uwzględnia charakter i skalę naruszenia.

11. Odpowiedzialność

1. Serwis pełni przede wszystkim funkcję informacyjną, wyszukiwawczą i prezentacyjną.
2. Część informacji dotyczących Obiektów i Sal jest przekazywana przez ich właścicieli, pracowników lub przedstawicieli.
3. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał prawidłowo, a publikowane informacje były prezentowane w sposób rzetelny.
4. Usługodawca nie może jednak zagwarantować, że wszystkie informacje przekazane przez właścicieli i przedstawicieli Obiektów pozostają w każdym momencie aktualne.
5. Osoba zainteresowana konkretną ofertą powinna przed podjęciem decyzji potwierdzić bezpośrednio z Obiektem aktualność takich informacji jak:
   • dostępność terminu,
   • ceny,
   • liczba dostępnych miejsc,
   • wyposażenie,
   • warunki rezerwacji,
   • szczegółowy zakres świadczonych usług.
6. Jeżeli Serwis nie jest stroną umowy zawieranej pomiędzy użytkownikiem poszukującym obiektu a właścicielem lub operatorem Obiektu, Usługodawca nie odpowiada za wykonanie takiej umowy.

12. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu lub usług świadczonych przez Usługodawcę można przesyłać na adres: biuro@e-konferencje.pl .
2. Reklamacja powinna zawierać informacje pozwalające na identyfikację sprawy oraz opis problemu.
3. Jeżeli jest to potrzebne do wyjaśnienia reklamacji, Usługodawca może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji.
4. Reklamacje są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do danej sprawy.
5. Odpowiedź na reklamację może zostać przesłana na adres e-mail przypisany do Konta lub wskazany w zgłoszeniu.

13. Zakończenie korzystania z Serwisu i Abonamentu

1. Użytkownik może zrezygnować z korzystania z Konta.
2. Zakończenie korzystania z Konta nie powoduje automatycznego usunięcia informacji, które Administrator jest zobowiązany zachować na podstawie przepisów prawa.
3. Po zakończeniu okresu Abonamentu i braku zamówienia kolejnego okresu Usługodawca może ograniczyć funkcjonalności przypisane do odpłatnej usługi.
4. W szczególności Oferta może utracić dostęp do funkcjonalności dostępnych wyłącznie w ramach aktywnego Abonamentu.
5. Szczegółowy zakres funkcjonalności dostępnych po zakończeniu Abonamentu może wynikać z aktualnej oferty Serwisu.
6. Zakończenie Abonamentu nie zwalnia z obowiązku uregulowania należności, które powstały przed jego zakończeniem.

14. Prawa autorskie

1. Elementy Serwisu mogą podlegać ochronie wynikającej z przepisów dotyczących praw autorskich, znaków towarowych, baz danych oraz innych praw własności intelektualnej.
2. Dotyczy to w szczególności:
   • układu Serwisu,
   • grafik,
   • logotypów,
   • tekstów redakcyjnych,
   • struktury bazy danych,
   • elementów oprogramowania i rozwiązań technicznych.
3. Zabronione jest nieuprawnione kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie chronionych elementów Serwisu.
4. Prawa do treści przekazanych przez Użytkowników pozostają przy podmiotach, którym prawa te przysługują, z uwzględnieniem uprawnień niezbędnych Usługodawcy do świadczenia usługi.

15. Dane osobowe i prywatność

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Serwisu jest: Aplit Grzegorz Malinowski .
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Serwisu.
3. Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies oraz może wykorzystywać cookies analityczne.
4. Serwis może korzystać z narzędzia Google Analytics zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności oraz ustawieniami zgód użytkownika.

16. Zmiany Regulaminu

1. Regulamin może zostać zmieniony, jeżeli jest to uzasadnione w szczególności:
   • zmianą przepisów prawa,
   • zmianą funkcjonalności Serwisu,
   • wprowadzeniem nowych usług,
   • zmianą sposobu świadczenia usług,
   • koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
2. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w Serwisie.
3. Jeżeli zmiana ma istotny wpływ na zasady korzystania z odpłatnej usługi, Użytkownik zostanie poinformowany o zmianie w odpowiedni sposób przed jej zastosowaniem.
4. Zmiana ceny nie wpływa na już opłacony i rozpoczęty okres Abonamentu.

17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
3. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji w Serwisie.