Nic tak nie skraca czasu poszukiwań, jak dobrze przygotowany formularz ofertowy. Co to oznacza? Przede wszystkim musimy przygotować listę ze szczegółowym opisem naszych wymagań, najlepiej w podpunktach.
Zobacz ciekawe miejsca na imprezy integracyjne.
W formularzu należy zmieścić takie informacje, jak:
 |
|
ZAPOZNAJ SIĘ RÓWNIEŻ Z TYMI ZAGADNIENIAMI: Profesjonalni organizatorzy imprez z całej Polski. |
– W jakim terminie potrzebna będzie rezerwacja na salę restauracyjną, boisko na imprezę, itp.
– Na ile osób potrzebny będzie nocleg. Czy mają to być pokoje 1 czy 2 osobowe?
– Ile posiłków i jakie mają pojawić się podczas pobytu?
– Jakie dodatkowe udogodnienia i atrakcje ma przygotować obiekt dla gości?
– Jaki jest limit budżetu?
– Jaki jest termin, do którego mają spływać odpowiedzi?
Na końcu zapytania można zamieścić informację, że interesują nas tylko obiekty 5-gwiazdkowe, obiekty sportowe z basenem czy pensjonaty zlokalizowane na przykład w górach.
Tak przygotowany formularz wystarczy przesłać na adres: ania@e-konferencje.pl i wówczas poinformować pracownika, czy zapytanie ma zostać rozesłane na całą Polskę czy tylko na wybrane województwo. Na tym kończy się proces poszukiwań obiektu, a zaczyna proces przeglądu ofert i ostatecznej negocjacji ceny. (Warto dodać, że usługa rozsyłania mailingu do obiektów jest darmowa).
Podobnie należy postępować w przypadku poszukiwania sali na szkolenie czy na konferencję, warto również zaglądać do zakładki z promocyjnymi ofertami na wynajem, pod tym linkiem.
M-S-M
