Biuro rachunkowe – co to za podmiot?
Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, który świadczy szeroko rozumiane usługi rachunkowe w imieniu zleceniodawcy. Biuro wyręcza więc przedsiębiorców w obowiązkach wynikających z tytułu prowadzenia działalności. Są to m.in. odprowadzanie podatków i składek czy obsługa kadr i płac.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
W dużym uproszczeniu biuro księgowe zajmuje się wszelkimi sprawami finansowo-księgowymi przedsiębiorstwa. Zakres świadczonych usług może być różny zależnie od podmiotu oraz umowy. Jedne firmy decydują się na współpracę jedynie z zakresu odprowadzania podatków i składek, inne wybierają usługi kompleksowe, które umożliwiają całkowitą rezygnację z księgowego w firmie.
Druga opcja, czyli kompleksowa obsługa spraw finansowo-księgowych, cieszy się coraz większą popularnością, bo znacząco ułatwia kontrolę nad rachunkowością. Co więcej, niektóre biura dodatkowo oferują także doradztwo podatkowe, np. Cyrek Finance. To świetna opcja zwłaszcza dla początkujących działalności.
W sumie do usług biura rachunkowego można zaliczyć: prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz ksiąg Przychodów i Rozchodów, ewidencję przychodów, rozliczanie podatków, obsługa kadr i płac, przygotowanie rozliczeń i raportów dla ZUS, tworzenie raportów i sprawozdań finansowych, analiza sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, doradztwo, reprezentacja zleceniodawcy w urzędach.
Poznaj –
Jaki program do faktur wybrać?
Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO?
PIT 36 oraz inne zeznania podatkowe – wiedza ma sens!
Czy biuro rachunkowe to dobre rozwiązanie?
Współpraca z biurem rachunkowym jest niezbędna, jeśli firma nie ma własnego działu księgowości lub nie planuje zatrudnić specjalisty na etacie. Co warto podkreślić, często jest to tańsza forma wsparcia od pracownika zatrudnionego w firmie, chociaż oczywiście nie jest to regułą. Ważną informacją jest natomiast to, że jeśli biuro popełni błędy, przedsiębiorca może dochodzić swoich praw i domagać się odszkodowania. Biuro pokryje je z ubezpieczenia. Przy zatrudnieniu własnego księgowego procedury te nie są tak proste.
Warto podkreślić, że biuro rachunkowe to nie tylko ułatwienie, lecz również zabezpieczenie. Niedopilnowanie obowiązków wynikających z prowadzenia działalności wiąże się z ryzykiem sankcji prawnych, dlatego warto powierzyć obsługę księgowo-finansową osobie trzeciej. Może nie być to koniecznością w przypadku niewielkich firm np. działalności jednoosobowych, ale większość przedsiębiorstw wymaga takiej opieki.
