Tablica suchościeralna, marker, projektor, czyli co potrzebujesz, aby zorganizować udaną konferencję?

Organizacja konferencji wymaga nie tylko dobrego przygotowania merytorycznego, ale także odpowiedniego zaplecza technicznego.

 

To właśnie dlatego zwróć uwagę, czy w salach konferencyjnych znajduje się m.in. tablica magnetyczna i marker do niej, a także projektor, sprzęt audio i Wi-Fi. W poniższym artykule podpowiadamy, jakich akcesoriów potrzebujesz, aby zorganizować udane spotkanie, a także, dlaczego popularne tablice suchościeralne nie wychodzą z mody!

  1. Tablica magnetyczna, marker, projektor, czyli co musi znaleźć się w sali konferencyjnej?

  2. Dlaczego tablice suchościeralne są tak ważne podczas spotkań?

 

Tablica suchościeralna, marker, projektor, czyli co musi znaleźć się w sali konferencyjnej?

Jeśli jesteś na etapie planowania konferencji i szukasz idealnego miejsca do jej zorganizowania, przed ostatecznym wyborem lokalu upewnij się, że posiada on niżej wymienione wyposażenie. Równocześnie podpowiadamy, że o akcesoria biurowe takie jak identyfikator, materiały promocyjne, długopisy itp. powinien zadbać już sam organizator.

  • Stoły i krzesła – jest to podstawowe wyposażenie w salach konferencyjnych, jednak zwróć uwagę, czy ilość stołków odpowiada liczbie zaproszonych przez Ciebie gości, a blat stołu umożliwia wygodne pomieszczenie wszystkich niezbędnych materiałów.

  • Projektor i ekran – są one niezbędne do prezentowania treści multimedialnych. Dodatkowo podpowiadamy, że jeśli dany lokal nie ma w swojej ofercie ekranu, rozwiązaniem problemu może być zwykła, biała tablica magnetyczna, która będzie dobrym miejscem do wyświetlania obrazów.

  • System nagłośnienia – dobrze funkcjonujący system nagłośnienia jest niezbędny, aby każdy z uczestników słyszał słowa prowadzącego.

  • Tablica suchościeralna – mimo postępu technologicznego, najbardziej popularne tablice suchościeralne magnetyczne są nadal podstawowym elementem wyposażenia sal konferencyjnych. Oczywiście dzisiejsze modele różnią się od tych początkowych, dzięki eleganckiej ramie aluminiowej bądź drewnianej, a także uchwytom, które umożliwiają funkcjonalne przechowywanie np. markerów. Suchościeralna tablica zapewnia elastyczność podczas prowadzenia wykładu, a także spontaniczne zapisywanie ważnych informacji. Pamiętaj, że do jej powierzchni potrzebny jest marker do tablic suchościeralnych.

  • Wi-Fi – dobre połączenie z internetem jest potrzebne, aby móc korzystać z szerokiego wyboru narzędzi online.

 

 

 

 

Dlaczego tablice suchościeralne są tak ważne podczas spotkań?

Tablice magnetyczne to bardzo popularne wyposażenie sal konferencyjnych, które nie zostało wyparte przez postęp technologii. Oto, dlaczego warto z nich korzystać podczas większych spotkań.

  • Notowanie i wyświetalnie informacji – tablica magnetyczna suchościeralna umożliwia uczestnikom bieżące śledzenie prezentowanych treści, a także notowanie ważnych informacji.

  • Interakcja i udział uczestników – tablicę magnetyczną lub flipchart można potraktować także jako zachętę uczestników do aktywnego udziału w spotkania. Można swobodnie zapisywać na niej pomysły z tzw. “burzy mózgów” i stworzyć mapy myśli.

  • Elastyczność i edycja treści – tablica suchościeralna dają pełną możliwość dodawania, usuwania bądź zmiany powstałych już zapisków. 

  • Wizualna prezentacja danych – dobrze jest przedstawiać, zwłaszcza skomplikowane zagadnienia, w sposób wizualny, a tablice magnetyczne sprawdzają się do tego idealnie.

  • Kreatywność – zmywalna tablica sprzyja rozwijaniu swojej kreatywności, dzięki możliwości spontanicznego tworzenia schematów, map lub rysunków. 

Podsumowując, tablica suchościeralna magnetyczna to podstawowe narzędzie do zorganizowania udanej konferencji, a najwyższej jakości artykuły biurowe znajdziesz w sklepie internetowym Ofix.pl. 

Jesteśmy idealnym miejscem na odpoczynek podczas podróży służbowych dla biznesmenów, handlowców a także świetnym punktem wypadowym w czasie prywatnych wizyt w Łodzi dla osób ceniących spokój i ciszę.Nowocześnie wyposażony i profesjonalnie przygotowany M HOTEL, z sympatyczną i pomocną obsługą, łączący w sobie współczesność i duszę.

Cottonina Hotel & Mineral SPA Resort zajmuje się w organizacją wyjątkowych pobytów integracyjnych i spotkań biznesowych. Komfortowe zaplecze konferencyjne zostało starannie zaprojektowane tak, aby łączyć funkcjonalność ze stylowym wystrojem. Umiejętność dopasowania się do potrzeb Klientów jest kluczem do sukcesu, który posiadają nasi specjaliści. Dzięki nabytemu doświadczeniu sporządzą ofertę na miarę najbardziej wyszukanych potrzeb.